Rankinis apskaita dažnai naudoja stulpelius. Šie lapai pateikia keletą stulpelių ir erdvių, kuriose buhalteriai gali rašyti skaičius ir skaičius. Dažniausiai naudojamas užrašų rinkinys yra įrašyti žurnalų įrašus arba faktinius žurnalo įrašus. Naudojant trinkeles nėra sunku. Problemos, kurios dažnai egzistuoja su šiomis pagalvėlėmis, yra galimybė padaryti nepatogius ranka rašomus užrašus arba rašyti ir perrašyti figūras.
Užrašykite antraščių, esančių kiekvieno stulpelio viršuje, sąrašą. Antraštėse gali būti data, aprašymas, sąskaitos numeris, debetas ir kreditas.
Užpildykite stulpelį pagal turimą informaciją. Pavyzdžiui, žurnalo įraše reikia įrašo įrašų ir kreditų datos, trumpo aprašymo, paskyros numerio ir dolerių sumų.
Atlikite visus stulpelio padėties skaičiavimus po žurnalo įrašu. Tai leidžia apskaitos priežiūros pareigūnams arba auditoriams atlikti matmenų patikrinimą, jei reikia.
Naudokite stulpelio padėklą, kad palaikytumėte žurnalo įrašus ir kitus pagrindinės knygos pakeitimus. Parašykite savo inicialus į įrašą, kai jis bus užpildytas, ir saugokite dokumentus su įmonės apskaitos dokumentais.
