Vykdant verslą turite nuspręsti, kokią apskaitos sistemą norite naudoti. Galite pasirinkti naudoti rankinę apskaitos sistemą arba kompiuterinę. Kompiuterizuotos sistemos yra patogios, tačiau yra keletas aiškių privalumų, kuriuos gali suteikti rankinės apskaitos sistemos.
Venkite sugadintų duomenų
Vienas iš naudojimosi rankiniu apskaitos sistemos privalumu yra tas, kad žinote, kad jūsų dokumentai visada bus prieinami, kai juos reikia. Tai ne visada būna, kai naudojate kompiuterinę sistemą. Kai naudojate kompiuterizuotą apskaitos sistemą, daug kartų duomenys bus sugadinti ir nebegalėsite prieiti prie šios informacijos. Tuomet galbūt galite prarasti metų vertę duomenų, kuriuos jums labai reikia jūsų verslui.
Duplikacijos klaidos
Naudojant rankinę apskaitos sistemą, nereikia nerimauti dėl dubliavimo klaidų. Su kompiuterizuota sistema, yra tikimybė, kad jūs dubliuosite neteisingą failą ir naudosite pasenusią skaičių rinkinį. Naudodami rankinę sistemą, jūs tiesiog turite knygą su savo duomenimis. Duomenų dubliavimas būtų labai įtrauktas procesas, kuris greičiausiai nebus. Tai padeda išvengti klaidingų duomenų naudojimo.
Pakeitimų atlikimas
Kitas rankinių apskaitos sistemų privalumas yra tas, kad juos lengviau keisti. Kai reikia pakeisti įrašą ant jūsų pagrindinės knygos, tiesiog paimkite trintuką ir ištrinkite įrašą. Tada galite įrašyti naują įrašą tuščiame. Kai reikia pakeisti įrašą savo kompiuterizuotoje apskaitos sistemoje, gali tekti įvesti slaptažodį ir surasti tinkamą failą prieš jį keisdami. Tai užima daugiau laiko ir gali sukelti problemų.
Prieinamumas
Kitas privalumas naudojant rankinę apskaitos sistemą yra tai, kad jis yra lengvai prieinamas visiems, kuriems reikia informacijos. Pavyzdžiui, verslo savininkai gali pasikliauti savo apskaitos darbuotojais tvarkydami apskaitos programinę įrangą ir jame esančią informaciją. Jei savininkai turi prieigą prie kai kurių sistemos duomenų, jie turi laukti, kol kas nors iš apskaitos departamento gaus juos. Naudodami rankinę sistemą, jie gali lengvai pažvelgti į knygą ir gauti pačią informaciją.
