Biblioteka yra tik tokia gera, kaip ir indeksavimo sistema: be Dewey Decimal, Kongreso bibliotekos ir tam tikro apimties katalogo, niekas negalėjo rasti tinkamos knygos greitai ar patikimai, kad biblioteka būtų naudinga. Kol XIX a. Viduryje šiuolaikinės viešosios bibliotekos tapo normomis, profesionalūs bibliotekininkai prisiminė savo globos vietų vietą. Vėliau rankinės sistemos, pvz., Kortelių katalogai, padėjo globėjams ieškoti norimų knygų vietos. Nuo dešimtojo dešimtmečio dauguma bibliotekų automatizavo kai kuriuos jų veiklos aspektus. Nepaisant šių sistemų diegimo išlaidų ir pastangų, jie yra geresnis modelis, kai atsižvelgiate į ankstesnių metodų trūkumus.
Žmogaus klaidų pažeidžiamumas
Kiekviena sistema, su kuria dirba žmonės, yra pažeidžiama klaidų, kurias patyrė išsiblaškęs, pavargęs ar nekompetentingas komandos narys. Automatizuotoms sistemoms vis dar reikia žmogaus sąveikos, tačiau sumažinti sprendimų ar operacijų, kurias žmogus turi atlikti, skaičių. Nepriklausomai nuo to, ar pateikiamas globėjo rezervo prašymas, ar stebint naujų knygų atvykimą, kiekvienas kompiuterio apdorojamas žingsnis daro sistemą veiksmingesnę, nes jis yra mažiau linkęs į klaidas.
Išlaidos Įtraukti virš laiko
Automatizuotos sistemos įdiegimas gali kainuoti 20 000–50 000 JAV dolerių vienai bibliotekai tik už įrangą. Nepaisant šių išankstinių išlaidų, automatika taupo pinigus per tam tikrą laiką. Tai sutaupoma dviem būdais. Daugelis operacijų, veikusių, tęsiasi be personalo nario dalyvavimo - pavyzdžiui, rengiant ataskaitas apie tarpžinybinius paskolų prašymus arba siunčiant elektroninius pavėluotus pranešimus. Operacijos, kurioms vis dar reikia žmogaus - pvz., Grąžintų knygų apdorojimas - greičiau vyksta naudojant automatizavimą. Abiem atvejais biblioteka gali sumažinti darbuotojų skaičių, kad sumažintų savo biudžetą, arba taupytų lėšų panaudotų daugiau į klientą orientuotų užduočių ir programų.
Paieškos ilgiau ir mažiau veiksmingos
Konkrečios knygos paieška kortelių kataloge - labiausiai pasirenkama rankinė bibliotekų sistema - tai perėjimas iš vieno indekso į kitą, kai pakeisite paiešką iš autoriaus į pavadinimą. Naudodami automatizuotą sistemą, galite atlikti bet kokią norimą paiešką iš tos pačios vietos su keliais paspaudimais. Tai taupo globėjų laiką, palyginti su senu būdu, ir reikia mažiau bibliotekininkų pagalbos. Kadangi visi indeksai yra virtualūs, o ne fiziniai, automatizuota sistema gali turėti daugiau paieškos kategorijų, nepridedant kito baldų. Patronai gali ieškoti pagal įvairesnius raktinius žodžius ir sąvokas nei kortelių kataloge. Be to, automatizuoti katalogai gali būti pateikti internete, leidžiant patronui patvirtinti, kad knyga yra prieinama iš namų, o ne atvyksta į biblioteką ir yra nusivylusi.
Kairėje už informacijos greitkelio
Bibliotekos ir informacija sparčiai didėja. Bet kokia biblioteka, kuri vis dar naudojasi rankine operacine sistema, negali prisijungti prie skaitmeninių išteklių. Tai leidžia dalytis informacija ir leidiniais daug sunkiau ir užtrunka ilgiau nei automatizuotoje sistemoje. 21-ojo amžiaus pažanga ir vis daugiau skaitmeninių išteklių, rankinių bibliotekų globėjai negalės pasiekti vis didesnės informacijos.
Ribų nustatymas ateičiai
E-knygos, podcast'ai, tinklaraščiai ir vaizdo samouczku yra visa tai, kaip šiuolaikinis pasaulis perduoda žmogiškųjų žinių sumą. Bibliotekos su rankinėmis sistemomis turi ribotą prieigą prie šio augančio darbo. Bet kokia kokybiška automatizuota sistema pagal nutylėjimą suteiks prieigą prie nuotolinio ir vietoje daugelio šių išteklių.
