Jūsų įmonės pinigų srautų ataskaita, pelno (nuostolių) ataskaita ir balansas suteikia skaitytojams pagrindinius finansinius faktus. Ar jūsų verslas įsiskverbė į skolą? Ar jūsų klientai moka laiku? Audituojamą finansinę atskaitomybę peržiūrėjo išorės buhalteris, patvirtinantis, kad informacija yra tiksli. Tai suteikia skolintojams ir investuotojams pasitikėjimą, kad nesusiję faktai, kad jūsų įmonė atrodytų pelningiau nei ji yra. Su neaudituotomis sąskaitomis jie neturi tokios garantijos.
Padaryti be audito
Pagrindinės finansinės ataskaitos pateikia skirtingą informaciją apie jūsų įmonės finansus.
- Balansas lygina jūsų įmonės turtą su verslo skolomis. Turtas atėmus skolas yra lygus savininko nuosavybei.
- Pelno (nuostolių) ataskaitoje parodomos tam tikro laikotarpio pajamos ir sąnaudos bei grynasis pelnas ar nuostolis.
- Pinigų srautų ataskaitoje vertinamas faktinis uždirbtas ir išleistas pinigų kiekis. Skirtingai nei pelno (nuostolių) ataskaita, ji nesusijusi su kredito sandoriais.
- Nepaskirstytojo pelno ataskaita apima savininko nuosavo kapitalo pokyčius. Tai mažiausiai naudojamas pagrindiniuose teiginiuose.
Neaudituoti pareiškimai nėra automatiškai blogas dalykas. Neaudituotos finansinės ataskaitos rodo tuos pačius finansinius duomenis kaip ir audituoti. Tačiau greičiau ir pigiau juos parengti, nei eiti per audito procesą. Jei, pavyzdžiui, norite, kad mėnesio pinigų srautų ataskaita, nes norite sužinoti, kiek pinigų turite, galite sumokėti už pranešimą. Tai kartais vadinama kompiliavimo apskaita, nes buhalteris kaupia ataskaitas iš pateiktų neapdorotų duomenų.
Jei pateikiate prospektą potencialiems investuotojams, jie pageidauja audituotų finansinių ataskaitų saugumo. Jei esate viešai prekiaujama bendrovė, federalinės reguliavimo institucijos reikalauja, kad kiekvienais metais pateiktumėte audituotas ataskaitas. Savo reikmėms vis dar galite surinkti neaudituotus pareiškimus.
Audituotos finansinės ataskaitos
Viena iš priežasčių, dėl kurių audituota finansinė atskaitomybė kainuoja daugiau, yra tai, kad darbui atlikti turite naudoti sertifikuotą buhalterį. Kompiliavimo apskaitos žodis atspindi informacijos tikslumą, tačiau auditorius turi giliau įsisavinti. Audituojamas balansas reiškia, pavyzdžiui, auditorius du kartus patikrino informaciją. Jei apie 30 000 JAV dolerių inventorizaciją pateikiate kaip turtą, auditorius gali patikrinti inventorių ar visus tam tikrą reikšmę turinčius daiktus, kad patvirtintų jo buvimą.
Auditorius taip pat žiūri į jūsų vidaus kontrolę. Kontrolė apima, pavyzdžiui, vidinius stebėtojus, kurie stebi, kaip išleidžiami pinigai. Jei žmonės, kuriems leidžiama išleisti pinigus, niekas jų nepatvirtina, auditorius dukart patikrins galimą sukčiavimą.
Auditorius teikia nuomones
Apskaitos apskaitoje nereikia rūpintis, ką jūsų buhalterio nuomonė apie pareiškimus yra. Kai CPA atlieka jūsų pareiškimo auditą, jų nuomonė labai svarbi:
- Nereikalaujama ar nekvalifikuota nuomonė yra norimas rezultatas. Auditorius teigia, kad, jų nuomone, viskas pareiškimuose yra tiksli ir jūsų buhalterinė apskaita atitinka standartinę apskaitos praktiką.
- Kvalifikuotoje nuomonėje pateikiami įvairūs jūsų pranešime nurodyti klausimai ar informacijos nėra. Auditoriaus teiginys, kad viskas atrodo gerai, išskyrus šiuos silpnuosius taškus.
- Nepalanki nuomonė yra labai bloga žinia: teigiama, kad jūsų pareiškimai jūsų pinigams tiksliai nepateikiami. Investuotojai, skolintojai ir reguliuotojai negali remtis pareiškimuose pateikta informacija.
- Nuomonės atsisakymas taip pat yra blogos naujienos. Auditorius atsisako pateikti nuomonę, pavyzdžiui, nes nepateikėte reikiamos informacijos arba nepateikėte pakankamai laiko išsamiam auditui atlikti.
Jei nuomonė nėra palanki, auditorius pateiks informaciją apie problemas. Bendros problemos yra informacijos stoka arba standartinių apskaitos taisyklių nesilaikymas. Jei išsprendžiate problemas ir pakartotinai pateikiate pareiškimus, auditorius turi būti pasirengęs priimti pakeitimus ir pateikti besąlyginę nuomonę.
