Gerai parengtas sąskaita arba sąskaita, Jūsų tapybos darbas padeda užtikrinti, kad laiku sumokėsite, ir suteiks jūsų verslui profesionalų vaizdą. Tai taip pat leidžia registruoti vėją.
Sukurkite sąskaitą faktūrą
Pasirinkite programinę įrangą, kad gautumėte sąskaitą. Nemokamą sąskaitų faktūrų programinę įrangą galima gauti iš interneto paslaugų, tokių kaip „Wave Accounting“ ir „Invoiceto.me“. Arba galite padaryti sąskaitą faktūrą teksto apdorojimo programoje, pvz., „Microsoft Word“.
Patarimai
-
Naudokite „BuckleUp Studios“ sąskaitos faktūros šabloną, kad galėtumėte sužinoti, kaip turėtų atrodyti jūsų sąskaita.
Nepriklausomai nuo jūsų naudojamos paslaugos įsitikinkite, kad žodis Sąskaita yra svarbi sąskaitos viršuje todėl jūsų klientas supranta, kas yra dokumentas.
Pridėti asmeninę informaciją
Sąskaitos faktūros viršuje įrašykite tapybos įmonės pavadinimą, adresą, el. Pašto adresą, svetainę ir telefono numerį. Tai leidžia klientui lengvai susisiekti su jumis, jei ji turi klausimų. Jei nesate užsiregistravęs DBA arba esate individualus savininkas, vietoj įmonės pavadinimo naudokite savo asmeninį vardą.
Patarimai
-
Jei turite savo tapybos įmonės logotipą, pridėkite logotipą virš arba šalia jūsų asmeninės informacijos, kad sąskaita-faktūra būtų profesionalesnė.
Po asmenine informacija rašykite sąskaitos faktūros pateikimo įmonės ar asmens pavadinimą. Jei dirbote su konkrečiu asmeniu, rašykite „care“ arba „℅“ ir asmens vardą pagal įmonės pavadinimą.
Pridėti sąskaitos faktūros informaciją
Žemiau arba šalia asmeninės informacijos sukurkite sąskaitos faktūros duomenų skyrių. Įtraukite sąskaitos faktūros datą, mokėjimo terminą ir sąskaitos faktūros numerį. Šios detalės nustatyti klientų lūkesčius ir padėti suderinti klientų mokėjimus su sąskaita.
Įrašykite atsiskaitymo informaciją
Sukurkite eilutės elementą, kuriame aprašoma kiekviena tapybos paslauga, kurią atlikote klientui. Pavyzdžiui, galite rašyti „išorines dažų paslaugas“, „vidaus dažų paslaugas“ arba „biuro dažymo paslaugas“.
Šalia aprašymo parašykite savo dažymo koeficiento daugiklis ir darbo apimtis. Jei mokate valandą, užrašykite praleistą tapybos valandų skaičių ir valandinį tarifą. Pavyzdžiui, jūsų eilutės elementas gali būti skaitomas: „Išorinės dažų paslaugos, 5 val. Per valandą per valandą _“. _ Jei mokate už kvadratinių pėdų, nurodykite dažytų kvadratinių pėdų kiekį ir jūsų kvadratinių pėdų kainą. Jei sutarties pradžioje nustatėte bendrą kainą, parašykite „fiksuotą mokestį“.
Kiekvienos eilutės elemento dešinėje pusėje nurodykite bendrą kiekvienos eilutės elemento sumą. Atsiskaitymo skyriaus apačioje sumosite kiekvienos eilutės elemento sumą už bendrą sąskaitą faktūrą.
Pridėti komentarus ir sąlygas
Įtraukdami kai kurias papildomas detales į sąskaitą, padidės jūsų galimybės gauti mokėjimus greitai ir sklandžiai. Žemiau atsiskaitymo skyriaus nurodyti sąskaitos faktūros mokėjimo sąlygas. Pavyzdžiui, galite parašyti „Net 30“, o tai reiškia, kad mokėjimas turi būti atliktas praėjus 30 dienų nuo sąskaitos faktūros datos. Taip pat galite pažymėti visus mokesčius, kuriuos vertinate už pavėluotą mokėjimą.
Skiltyje „komentarai“ atkreipkite dėmesį į klientų mokėjimo parinktis. Vienas aiškus ir konkretus komentaras gali būti „Atsiųskite mokėjimą čekiu į pirmiau nurodytą pavadinimą ir adresą“. Šiame skyriuje taip pat galite įtraukti klientui bet kokias specialias pastabas. Jei nieko nepamirškite, paprastas komentaras, pvz., „Ačiū už jūsų verslą“, suteikia pridėtinės vertės.
