Bendrovės sukuria gautinų sumų grafiką, kaip būdą stebėti klientų, turinčių kredito sąskaitas, sumas ir terminus. Gautinos sumos - tai sąskaitos, kurioms įmonė siūlo kreditą. Šie klientai perka iš bendrovės ir vėliau sumoka sąskaitas. Dauguma gautinų sumų grafikų yra suprojektuoti kaip senėjimo grafikai. Senėjimo tvarkaraštyje išvardijami kiekvieno kliento pavardė, balansas ir suskirstymas, rodantis, ar sumos yra einamosios arba pavėluotos.
Atidarykite skaičiuoklės programą. Lengviausias būdas sukurti gautinų sumų grafiką yra naudojant skaičiuoklės dokumentą. Pavadinkite dokumentą ir išsaugokite jį.
Paruoškite antraštę. Dokumento viršuje turėtų būti nurodytas ataskaitos pavadinimas, pvz., „Gautinų sąskaitų senėjimo planas“. Po pavadinimu įrašykite įmonės pavadinimą ir žemiau nurodykite tvarkaraščio datą.
Įveskite stulpelių pavadinimus. Paprastai gautinų sumų grafike yra šeši stulpeliai. Iš kairės į dešinę stulpelių pavadinimai yra: „Kliento vardas“, „Bendros gautinos sumos“, „Dabartinė“, „1-30 dienų praeities mokėjimas“, „31-60 dienų praeities mokėjimas“ ir „Per 60 dienų praeityje."
Gauti dabartines gautinas sumas. Ši antraštė yra dukterinė antraštė, kurioje yra visos gautinos sąskaitos ir sandoriai. Ji apima visus mokesčius, mokamus už sąskaitas, visus mokėjimus, einamosios sąskaitos likučius ir informaciją apie terminą.
Perkelkite sąskaitų duomenis. Nuo gautinų sąskaitų antraščių pradėkite nuo pirmojo kliento, įvesdami kliento vardą į skaičiuoklę ir bendrą skolingą sumą. Atskirkite visą skolingą sumą pateikdami sumas teisingose kategorijose. Pvz., Jei „Sue“ maitinimas iš viso yra 500 JAV dolerių, įdėkite šią sumą į „Bendras gautinas sumas“. Iš šios sumos šiuo metu mokama 100 JAV dolerių, o 400 JAV dolerių - 45 dienas. $ 100 yra dedamas į stulpelį „Dabartinis“, o $ 400 dedamas į stulpelį „31-60 dienų praeityje.“
Pakartokite šį veiksmą visoms gautinų sąskaitų sąskaitoms. Kai visos sąskaitos bus užpildytos skaičiuoklėje, apskaičiuokite kiekvienos stulpelio sumas. Stulpelis „Bendros gautinos sumos“ turėtų būti lygus kitų keturių stulpelių sumai. Pateikite kiekvienos stulpelio apatinės eilutės stulpelio sumas.
