Finansinių apskaitos standartų valdyba (FASB) yra organizacija, atsakinga už bendrai priimtų apskaitos principų kūrimą. Pagal šias gaires bendrovės turi laikytis tam tikrų jų grynųjų ir grynųjų gautinų sumų apskaičiavimo tvarkos. Skirtumas tarp šių dviejų yra metodas, kurį bendrovė nusprendžia įvertinti savo blogas skolas.
Bendrosios gautinos sumos
Bendra gautinų sumų sąskaita atspindi balansą bendrovei. Sąskaitos likutis - tai pinigų suma, kurią bendrovė turi teisėtai teisę rinkti, bet dar neturi gauti pinigų. Pavyzdžiui, kredito kortelių įmonės vykdo kreditų teikimą vartotojams. Kai vartotojas naudoja kortelę pirkimui, jie teisiškai privalo grąžinti kredito kortelės kompaniją. Šiuo metu kredito kortelių bendrovė padidina savo gautinas sumas už sumą, kurią vartotojas skolingas. Tačiau kai kurie skolininkai nesumokės savo likučių, todėl įmonės taip pat praneša apie grynąsias gautinas sumas.
Grynosios gautinos sumos
Skirtumas tarp gautinų sumų ir grynųjų gautinų sumų yra suma, kurią bendrovė numato, kad ji negalės rinkti. Puikiame pasaulyje kompanija visuomet rinktų 100 proc. Pinigų, kuriuos ji turi. Tačiau taip nėra, ir investuotojai, ir skolintojai pageidauja, kad būtų realiau subalansuota to, ką bendrovė rinks. Svarbus veiksnys vertinant įmonės sveikatą yra grynųjų pinigų kiekis, kurį jis turi, ir pinigai, kuriuos realiai tikisi gauti artimiausioje ateityje. Dėl to, naudojant grynąjį numerį, galima geriau susipažinti su įmonės pinigų srautų pozicija.
Blogi skolos įvertinimai
Siekiant gauti iš bendrų ir grynųjų gautinų sumų, įmonės buhalteriai labai stengėsi įvertinti bendrą gautinų sumų balanso procentinę dalį, kuri bus nepanaudojama ir todėl nurašoma iš bendrovės knygų. Bendrovės buhalteriai blogo skolos mokestį įvertina kaip metinio pardavimo procentinę dalį arba metinio kredito pardavimo procentinę dalį. Šis apskaičiavimas sumažina pelno, kurį įmonė pateikia pelno (nuostolių) ataskaitoje. Tačiau blogos skolos sąnaudos taip pat padidina balanso abejotinų sąskaitų išmokos likutį.
Netinkamos skolos išmokos
Lėšų dėl abejotinų sąskaitų likutis atimamas iš gautinų sumų bendros sumos, kad gautų grynąsias gautinas sumas. Iš pradžių balansas padidina blogų skolų sąnaudas, kurias bendrovė įvertina ir svyruoja per metus, nes bendrovė nustato, kurios konkrečios sąskaitos faktūros niekada nebus renkamos. Pavyzdžiui, jei bendrovė tikisi, kad 1 mln. JAV dolerių iš savo 100 mln. Todėl grynųjų gautinų sumų likutis yra 99 mln. JAV dolerių. Tačiau, kai bendrovė galutinai nusprendžia, kad konkreti sąskaita-faktūra yra bevertė; bendrovė sumažina leidimų sąskaitą ir bendrąją gautinų sumų sąskaitą. Pagrindinis klausimas yra tai, kad grynosios gautinos sumos yra tik laikinas įvertinimas, kol bendrovė gauna geresnę informaciją.
