Sukauptos pajamos ir gautinos sumos yra skirtingi finansinės atskaitomybės straipsniai, nepaisant to, kad jie yra glaudžiai susiję su žurnalo įrašų įrašymu. Nors sukauptos pajamos apskaitomos pelno (nuostolių) ataskaitoje, gautinos sumos balanse apskaitomos kaip turtas. Taigi bendrovės gali pridėti sukauptas pajamas į grynąsias pajamas kredito pardavimo metu, net jei jos dar turi surinkti pinigų iš gautinų sumų. Ateities pinigų surinkimas sumažina gautinas sumas, tačiau neturi įtakos sukauptoms pajamoms. Tačiau bet kokios nesurinktos gautinos sumos veikia tiek realizuotas sukauptas pajamas, tiek gautinų sumų grynąją vertę.
Sukauptos pajamos
Sukauptos pajamos - tai pajamos, kurias įmonė uždirbo pristatydama produktus ar teikdama paslaugas, bet negavo grynųjų pinigų iš klientų. Sukauptos pajamos taip pat turi būti realizuojamos remiantis įmonės lūkesčiais dėl sėkmingų grynųjų pinigų surinkimo ateityje. Jei nėra abejotinų sąskaitų sąmatos, įmonės kredituoja visas sukauptas pajamas į pajamų sąskaitą ir praneša apie tai pelno (nuostolių) ataskaitoje. Iš tikrųjų bendrovės gali pripažinti sukauptas pajamas, nepriklausomai nuo grynųjų pinigų surinkimo susijusiose sąskaitose.
Gautinos sumos
Gautinos sumos yra tam tikras trumpalaikis turtas, kurį įmonės tikisi konvertuoti į pinigus artimiausioje ateityje. Konkrečių gautinų sumų likutis yra toks pat, kaip ir susijusių sukauptų pajamų suma, tačiau gautinos sumos, o ne pajamos, generuoja pinigų srautus. Parduodant kredito įstaigas, bendrovės debetuoja gautinas sumas, kad padidintų balansą gautinų sumų balansui, o ne grynųjų pinigų debetavimui už grynuosius pinigus. Įmonėms, kurios naudojasi pinigų apskaitos principu, kredito pardavimas ir jo gautinos sumos nelaikomos gautomis.
Pinigų surinkimas
Kai įmonės sėkmingai surinko pinigus į gautinas sumas iš ankstesnių pardavimų, jie debetuoja surinktų grynųjų pinigų sumą ir gautinas sumas, kad gautinos sumos būtų atitinkamai sumažintos. Grynųjų pinigų surinkimas iš gautinų sumų nepadidina įmonių, kurios naudoja kaupimo principą, pajamos. Gavus pinigus, įmonės gali tiesiog pašalinti gautinas sumas iš balanso ir konvertuoti jas į pinigus.
Nepasiekiamos sąskaitos
Kai įmonės nesugeba surinkti pinigų tam tikroms gautinoms sumoms, jos patiria vadinamąsias blogų skolų sąnaudas. Blogos skolos sąnaudų įrašymas sumažina pelno (nuostolio) ataskaitoje grynąsias pajamas ir gautinų sumų grynąją turto vertę balanse. Kada įrašyti blogą skolos sąnaudas, priklauso nuo apskaitos metodo, naudojamo negrąžintinoms gautinoms sumoms. Įmonės gali apskaičiuoti galimų netinkamų gautinų sumų sumą kredito pardavimo metu arba nurašyti bet kokias nesuskaičiuojamas sąskaitas, kai jos ateityje iš tikrųjų tampa nepanaudojamos. Dėl šios priežasties įrašytos blogos skolos išlaidos sumažina sukauptas pajamas ir visas gautinas sumas iš karto po pardavimo arba sumažina būsimas pajamas ir bet kokias gautinas sumas vėliau.
