Jei esate panašus į daugelį kitų žmonių, šiuolaikinė visuomenė įžeidė save, o jūs esate busiškesnis nei bet kada anksčiau. Nesvarbu, ar tai yra verslo ar asmeninis gyvenimas, atrodo, kad yra ribotas paskyrimų ir užduočių skaičius, kurį reikia užbaigti per ribotą laiką. Būtų naudinga imtis pirmojo žingsnio veiksmingame laiko valdyme ir sudaryti tvarkaraštį.
Pasirinkite savo tvarkaraščio formatą. Kompiuterių programinė įranga, Dienos laikmačio planuotojo tipas arba tik popieriaus lapas; bet koks formatas, kuris naudoja laiko blokus ir turi vietos atitinkamiems paskyrimams ir užduotims. Svarbu pasirinkti formatą, kuris, jūsų manymu, yra patogus, kad galėtumėte dirbti ir sekti planavimą.
Sudarykite visus susitikimus ir tam tikrus laiko tarpus, taip pat užduotis ir jų terminus.
Nustatykite pirmenybę savo susitikimams ir užduotims bei atitinkamai suplanuokite svarbiausius. Mažiau svarbūs dalykai turėtų būti rengiami pagal tvarkaraštį po skubesnių.
Suplanuokite savo tvarkaraštį, kad galėtumėte efektyviai naudoti laiką. Pavyzdžiui, suplanuokite visus savo susitikimus kitoje miesto pusėje, kad išvengtumėte daugkartinių kelionių ir laiko švaistymo.
Negalima pervesti savo laiko. Tikėtis, kad viskas kartais neatvyks tiksliai taip, kaip planuota, taigi suplanuokite „buferio“ laiką. Tai užkirs kelią praleistų užduočių ir paskyrimų domino efektui, kai nesilaikysite tvarkaraščio.
Tvarkaraštis pagal jūsų asmenybę ir stiprybes. Jei ryte paprastai būna produktyvesni, ryte įkelkite savo tvarkaraštį su daiktais. Jei užtruksite ilgą laiką pirmadieniais, suplanuokite lengvesnę dieną.
Planuokite pakankamai asmeninio ir poilsio laiko. Žmonės yra produktyvesni, kai jie gauna daug poilsio, valgo teisę ir naudojasi. Naktinės alyvos deginimas nėra efektyvus ilgalaikis planavimas, ir paprastai jis baigiasi atgal. Dirbkite pagal tvarkaraštį, kuris saugo jus entuziastingai ir pasiruošę daugiau.
Patarimai
-
Apsvarstykite galimybę naudoti kalendoriaus ir laiko valdymo programinę įrangą, pvz., „Microsoft Outlook“, kad galėtumėte tvarkyti užimtas tvarkaraščius ir pranešti apie juos kitiems.
