Gautinų sumų sąrašas yra visų sąskaitų, kurias bendrovė parduoda prekėms ar paslaugoms, rinkinys. Kai bendrovė parduoda sąskaitą, tai leidžia klientams dabar gauti prekes ir paslaugas, bet už juos mokėti vėliau. Šis sąrašas taip pat vadinamas gautinomis sąskaitomis. Jame yra visų paskyrų pavadinimai, kiekvieno sąskaitos balanso sumos sąskaitos numeriai. Sąrašo apačioje yra visa suma, atspindinti visus pinigus, kurie yra skolingi bendrovei.
Kiekvienai paskyrai priskirkite paskyros numerius. Kiekvienas asmuo ar verslas, kuriam parduodate prekes ar paslaugas, turėtų turėti sąskaitos numerį. Naudojami skaičiai skiriasi priklausomai nuo įmonės ir gali būti raidės, skaičiai arba abiejų derinys.
Pažymėkite sąrašą. Dokumento viršuje įrašykite „Gautinų sąskaitų sąrašas“. Jei jūsų įmonė šį dokumentą vadina kitu pavadinimu, įrašykite atitinkamą pavadinimą. Data po pavadinimu. Šis sąrašas atspindės visų gautinų sąskaitų likučius tą dieną, kai jie bus sukurti.
Išvardykite kiekvieną paskyrą pagal sąskaitos numerį. Sąskaitų sąrašo tvarka priklauso nuo jūsų naudojamų paskyros numerių. Jei jie yra skaitmeniniai skaičiai, įdėkite juos į eilę nuo mažiausio iki didžiausio. Jei numeriuose yra raidžių, išvardykite juos abėcėlės tvarka. Įdėkite šiuos numerius kairiajame sąrašo stulpelyje.
Parašykite paskyros pavadinimą. Prie kiekvieno sąskaitos numerio įrašykite kliento vardą.
Užpildykite likučius. Kita skiltis naudojama balanso informacijai. Įrašykite kiekvieno kliento balansą nuo šiandienos datos kitame stulpelyje. Parašę visas sumas, apskaičiuokite visų likučių sumą. Tai reiškia bendrą sumą, kurią jums skolina klientai.
Sukurti senatvės analizės ataskaitą. Dažnai gautinų sumų sąrašai sudaromi atskiriant likučius pagal terminus. Norėdami tai padaryti, atlikite pirmuosius keturis šio proceso etapus. Po to parašykite terminus, naudodami keletą kitų stulpelių. Pažymėkite pirmąjį stulpelį „Ankstesnis mokėjimas“. Kitose skiltyse yra etiketės, pvz., „Dėl 30 dienų“, „31–60 dienų“, „61 - 90 dienų“ ir „per 90 dienų“.
Užpildykite sumas. Kiekvienam klientui nustatyti, kada turi būti mokėtina mokėtina suma. Kai kurie klientai gali turėti kelias skirtingas sumų kategorijas. Pavyzdžiui, jei „Sam Jones“ skolina $ 1000 už tris skirtingas sąskaitas, kurių suma yra 200, 300 ir 500 JAV dolerių. Jei kiekviena suma yra mokama skirtingais laikais, sumos gali būti išvardytos trimis skirtingomis kategorijomis.
Iš viso ją. Sąrašo apačioje nurodykite visas kategorijas. Tai rodo įmonės suskirstymą, rodantį, kada reikia tikėtis tam tikrų pinigų sumų.
