Projektų valdymo kontroliniai sąrašai yra svarbios priemonės, padedančios sėkmingai pradėti, valdyti ir vykdyti projektus. Kai kurie žmonės mėgsta valdyti projektų valdymo kontrolinius sąrašus. Nors tai gali būti gera pradžia, tai tik pirmas žingsnis. Geras projektų valdymo kontrolinis sąrašas padės jums išlikti sutelktas ir įsitikinkite, kad nepamirškite veiksmų įvairiuose projektų valdymo etapuose. Norint parašyti sėkmingą projektų valdymo kontrolinį sąrašą, turite įsitikinti, kad savo namų darbus atliksite anksčiau, ir įtraukite visą susijusią informaciją į kontrolinį sąrašą. Sukūrę kelis projektų kontrolinius sąrašus, galėsite sukurti savo projektų valdymo kontrolinio sąrašo šabloną, kuris bus naudojamas būsimiems projektams.
Sukurti skyrių projektų valdymo kontroliniame sąraše. Kontrolinio sąrašo skilimas į skyrius padės jums apibūdinti, ką reikia padaryti.
Sudarykite priešprojektinius veiksmus, kuriuos reikia atlikti prieš pradėdami dirbti su projektu. Tai gali būti išteklių arba darbuotojų komandos paieška, projekto apimties nustatymas, vyresniųjų vadovų sutikimas arba projekto biudžetas. Įtraukite visus veiksmus, kuriuos reikia atlikti prieš pradedant projektą.
Nustatykite savo projektą. Padarykite tai sukurdami kontrolinį sąrašą, kuriame išsamiai apibūdinama visa projekto apimtis.
Nustatykite užduotis, kurias norėtumėte atlikti kiekvienas komandos narys. Kad tai padarytumėte, greičiausiai jums reikės pradėti nuo visų išvardytų užduočių pradžios ir tada nuspręsti, kam turėtų būti suteikta kiekviena užduotis. Kiekvieną užduotį suskirstykite į sub-užduotis, priklausomai nuo to, kaip jie yra išsamūs.
Suskirstykite užduotis į skyrius su susijusiomis užduotimis ir sukurkite mini užduočių sąrašą kiekvienam užduočių tipui. Kiekvienas susijusių užduočių skyrius turėtų turėti savo kontrolinį sąrašą.
Nustatykite kontrolinį sąrašą, skirtą stebėti pažangą, kad galėtumėte įvertinti pažangą. Tai turėtų apimti tokius veiksmus kaip susitikimų rengimas, ataskaitų perdavimas ir pažangos peržiūra.
Parašykite projektų pristatymo ir užbaigimo sąrašą. Tai apima veiksmus, pvz., Galutinį kokybės užtikrinimą, galutinį peržiūros procesą, klientų informavimą ir kt.
Patarimai
-
Geriausia imtis projektų valdymo kursų, kad sužinotumėte, kaip geriausiai valdyti projektus ir naudoti projektų kontrolinius sąrašus.
