Naujo verslo biuro sukūrimas yra įdomus momentas verslo savininko gyvenime. Tačiau judėjimas į erdvę, kurią jūsų verslas gali pavadinti namu, yra naudinga galimybė, kuri ateina su savo pačių iššūkių rinkiniu. Norėdami išspręsti šią užduotį, sukurkite planą, kad įsitikintumėte, jog perėjimas į naują biurą vyksta sklandžiai. Sukurkite šiek tiek laiko, kad sukurtumėte naują verslo biuro kontrolinį sąrašą, kuriame būtų išsamiai aprašyti visi elementai, kurių reikia norint nustatyti naują erdvę, kad ji būtų aprūpinta pirmą darbo dieną.
Elementai, kurių jums reikės
-
Kompiuteris
-
Skaičiuoklės programinė įranga
Raskite biurą, kurį norite išsinuomoti. Pasirinkite vietą, kuri yra pakankamai didelė, kad atitiktų jūsų darbuotojus ir papildomus darbuotojus, jei jūsų verslas išplės. Apsvarstykite erdvę, kurioje yra priėmimo zona, posėdžių salė, virtuvė, darbuotojų poilsio kambarys ir, svarbiausia, didelė darbo zona, kurioje galima įrengti stalus ir biuro įrangą.
Jei norite sukurti naują verslo biuro kontrolinį sąrašą, naudokite skaičiuoklės programinę įrangą. Pridėkite šiuos stulpelius: „daryti“, „atsakinga šalis“, „numatomos išlaidos“, „faktinės išlaidos“, „mokėjimo data“ ir „būsena“. Paryškinkite kiekvieną stulpelio pavadinimą arba padarykite ją ne juoda spalva. Skiltyje „daryti“ išvardykite elementus, kurių reikia naujam biurui, ir dalykus, kuriuos reikia atlikti prieš atidarant biurą. Skiltyje „darbas“ sukurkite šias subkategorijas: „paruošimas“, „įranga“, „baldai“, „biuro reikmenys“, „sauga“ ir „įvairūs“. Padarykite juos drąsiai, kad jie išsiskirtų. Po kiekvienos subkategorijos palikite erdvę, kad galėtumėte prireikus pridėti konkrečių užduočių. Kai turėsite savo sąrašo skaičiuoklę, galite pradėti pridėti atitinkamas detales.
„Parengimas“ apima užduotis, pvz., Perkėlėjų nuomą; informuoti darbuotojus apie biuro buvimo vietą ir perkelti datą; adresų kortelių keitimo klientams ir tiekėjams siuntimas; registruoti verslą su vietiniais katalogais ir geltonaisiais puslapiais; valymo įgulos samdymas; ir ragindamas sukurti komunalines paslaugas, pvz., dujų ir elektros, greitojo interneto ir telefono paslaugas.
„Įrangos“ kategorijoje pridėti užduotis, susijusias su kompiuterių, spausdintuvų, fakso aparatų, kopijavimo aparatų, popieriaus smulkintuvų, išorinių standžiųjų diskų, skaitytuvų, viršįtampių apsaugų, kavos aparatų, mikrobangų krosnelių ir šaldytuvų parinkimu ir pirkimu (jei jie neįtraukti) su erdve). Pridėkite bet kokias mašinas ar specialią elektroniką, įrangą ar reikmenis, kurių reikia norint paleisti savo verslą. Jūsų sąraše esantys elementai priklausys nuo jūsų vykdomo verslo tipo.
Išvardinkite elementus, kurių reikia norint pateikti naują verslo biurą pagal „baldų“ pogrupį. Įtraukti daiktus, tokius kaip stalai, kėdės, padavimo ir saugojimo sistemos, sofos, atliekų krepšiai, skelbimų lentos ir lempos. Sudarykite biuro reikmenų sąrašą ir įtraukite juos į atitinkamą subkategoriją. Įtraukti daiktus, tokius kaip juostos, kompiuterio popierius, segikliai ir kabės, rašikliai ir pieštukai, failų padėklai, stalo kalendoriai, raidžių laikikliai, žymekliai ir aplankai. Pagal "saugos kategoriją" yra tokie elementai kaip gesintuvai, dūmų ir anglies monoksido detektoriai ir pirmosios pagalbos rinkiniai. Nurodykite kiekį, kurį reikia įsigyti kiekvienam elementui.
Deleguokite užduotis tarp savęs ir savo darbuotojų. Įtraukite jų pavadinimus į skaičiuoklės skyrių „atsakinga šalis“. Įveskite kiekvienai prekei numatytas išlaidas ir atnaujinkite faktines išlaidas, kai elementas bus perkamas arba baigtas.
Patarimai
-
Įsigykite savo verslą.
Sukurkite sistemą, skirtą visų kompiuterių failų atsarginėms kopijoms kasdien arba kas savaitę. Dirbkite su darbuotojais, kad įsitikintumėte, jog visi žino ir laikosi šios procedūros.
