Jūs ką tik pradėjote savo smulkųjį verslą ir, nors žinote, kad reikia sekti savo verslo išlaidas ir pajamas, jūs nesate pasirengę investuoti pinigų ar laiko į tokią programą kaip „QuickBooks“, ir jūs nesate pakankamai patogūs, kad „Excel“ sukurtų skaičiuoklė. Jūs ieškote paprastos, lengvai valdomos buhalterinės apskaitos sistemos, atitinkančios jūsų poreikius. 12 stulpelių apskaitos sistema gali būti tik jums tinkamas sprendimas.
Paruoškite antgalį. Jei padėklas su perforuota sekcija per puslapių viršūnes, atsargiai išimkite popierių virš perforacijos. Tai paliks nugaros puslapio viršų. Šiame puslapyje rašysite stulpelių pavadinimus. Jei jūsų padėklas neturi perforuotų sekcijų, reikės perrašyti kiekvieno puslapio viršuje esančių stulpelių pavadinimus.
Pavadinkite savo stulpelius. Pagalvokite apie savo verslą ir išvardykite išlaidas, kurias patiriate šiame versle, priskirkite jiems stulpelius su dažniausiai pasitaikančiomis išlaidomis artimiausiuose stulpeliuose. Ar perkate inventorių? Ar turite daug rinkodaros išlaidų? Kitos išlaidos, į kurias reikia atsižvelgti, yra draudimas, dujos, mobilusis telefonas, internetas, biuro reikmenys, pašto, nuomos ir komisiniai. Parašykite stulpelių pavadinimus pieštuke, nes pirmiausia gali tekti patikslinti.
Įveskite banko balansą ir vėlesnius sandorius. Plokštelėje bus stulpelis, kuriame bus rodomas bendras rodiklis. Pirmoje eilutėje įrašykite suderintą banko balansą, tada pradėkite įvesti savo sandorius. Įveskite trumpą sandorio aprašymą, sumą kaip debetą arba kreditą, priklausomai nuo to, ar tai yra sąskaita (debetas), ar indėlis (kreditas), ir atnaujinkite veikiančią sumą. Tada įrašykite sumą į tą pačią eilutę atitinkamoje stulpelyje, kad galėtumėte kategorizuoti.
Pridėti stulpelius puslapio apačioje. Kai pasiekiate puslapio apačią arba mėnesio pabaigą, pridėkite stulpelius ir padėkite puslapio sumas išilgai apačios. Šias sumas perkelkite į kito puslapio stulpelių viršų. Šios sumos bus įtrauktos į visų puslapių apačioje esančias sumas, kad būtų rodoma bendra kiekvienos išlaidų kategorijos suma. Jei pageidaujate, paleiskite dvi sumas iš apačios; vienas puslapis (arba mėnuo) vienintelis, kitas - bendrasis rodiklis. Metų pabaigoje sumos bus apskaičiuotos ir parengtos naudoti rengiant mokesčių deklaraciją.
Patarimai
-
„Office Depot“ parduoda parduotuvės prekės ženklo 12 stulpelių stulpelį pagal 7,00 USD.
