Apskaitos informacinėje sistemoje yra procesai, kuriuos bendrovė naudoja tiksliai ir pagrįstai finansinei informacijai pateikti. Verslo savininkams ir valdytojams reikia informacijos, kad būtų galima priimti verslo sprendimus, siekiant pagerinti veiklą ir pelningumą. Išorės verslo subjektai naudoja finansinę informaciją, kad įvertintų įmonės finansinę būklę ir nustatytų, ar bendrovė siūlys tinkamą investicijų grąžą. Apskaitos informacinės sistemos sukūrimas paprastai vyksta keliais pagrindiniais žingsniais, nepriklausomai nuo įmonės veiklos.
Elementai, kurių jums reikės
-
Finansinė informacija
-
Apskaitos procedūros
-
Verslo programinė įranga
Apibūdinimas, iš kur kilę šaltiniai. Šaltinių dokumentai, be kita ko, apima tiekėjo sąskaitas, komunalines sąskaitas ir darbo užmokesčio sąskaitas. Savininkai ir vadovai turi apibūdinti šiuos elementus, kad jie galėtų nustatyti, kaip geriausiai juos tvarkyti įmonės apskaitos ar finansų skyriuje.
Įgyvendinti individualias apskaitos funkcijas. Apskaitos funkcijos gali apimti mokėtinas sumas, gautinas sumas, bendras apskaitos ir kitas funkcijas. Kiekviena funkcija turi turėti galimybę laiku gauti informaciją ir įrašyti ją į įmonės apskaitos knygą.
Kurkite rezultatus, pvz., Finansines ataskaitas ar ataskaitas. Apskaitos informacinės sistemos tikslas - paversti finansinius sandorius naudinga informacija. Ataskaitoje arba ataskaitoje pateiktų operacijų rinkinys leidžia savininkams ir valdytojams greitai peržiūrėti savo įmonės finansinius rezultatus.
Nustatykite galutinio gavėjo apskaitos informaciją. Vidaus apskaitos ataskaitose paprastai nereikia vadovautis nacionaliniais apskaitos standartais, pagal kuriuos ši informacija gali būti mažiau formali. Apskaitininkai gali praleisti mažiau laiko rengdami šią informaciją. Oficialioms išorės suinteresuotųjų šalių ataskaitoms reikalingos oficialios ataskaitos, kurios turi atitikti konkrečias gaires.
Patarimai
-
Kompiuterizuotos apskaitos programinės įrangos taikymas gali padėti pašalinti išsamius apskaitos informacinės sistemos kūrimo veiksmus. Informacijos perdavimas elektroniniu būdu taip pat mažina laiką, skirtą informacijos rinkimui ir laiko analizei bei sprendimų priėmimui.
Įspėjimas
Sukūrus itin išsamią apskaitos informacinę sistemą gali sulėtėti įmonės ataskaitų teikimo procesai. Tai vėluoja esminę informaciją, reikalingą laiku priimti sprendimus.
