Sėkminga valdymo informacinių sistemų suvestinė informacija apie bendrovę ir jos organizavimas taip, kad būtų galima veiksmingai pasiekti duomenis ir teikti ataskaitas. Dauguma sistemų yra pritaikytos pagal individualaus verslo poreikius ir funkcijas, ir jos susideda iš kompiuterinės įrangos ir programinės įrangos. Valdymo informacinės sistemos gali būti sukurtos tam, kad galėtų atlikti tam tikrą funkciją, pvz., Užsakymų apdorojimą, arba jas galima sukurti daugelyje posistemių, apimančių daugumą verslo funkcijų. Svarbiausias veiksnys kuriant veiksmingas valdymo informacines sistemas yra suprasti, kaip verslas veikia, ir sukurti sistemą, kuri pagerintų duomenų naudingumą ir supaprastintų verslo procesus.
Analizuoti verslo procedūras ir sukurti vizualinį visų verslo sistemų žemėlapį. Interviu su verslo vadovais ir darbuotojais, kad suprastumėte, kaip surinkta, apdorojama ir naudojama informacija. Analizuokite gaminių rezultatus ir po to sekite visus veiksmus, naudojamus gaminant produktus ir paslaugas. Tikslas - gerai suprasti bendras verslo ir esamas sistemas.
Nurodykite visus duomenis, kurie turėtų būti užfiksuoti valdymo informacinėje sistemoje. Įtraukite visus rankiniu būdu įvestus duomenis, duomenis, importuotus iš išorinių šaltinių, pvz., Platintojų, ir informaciją, reikalingą verslui vykdyti. Peržiūrėkite visas esamas ataskaitas, kad nustatytumėte, kaip duomenys kaupiami ir platinami. Kiekviename duomenų punkte ieškokite surinktos informacijos tipo ir reikalavimų, pvz., Duomenų ilgio.
Nustatykite techninę ir programinę įrangą, reikalingą efektyviai valdymo informacinei sistemai sukurti. Paprastai sistemai reikės stipraus duomenų bazės pagrindo, pritaikytos sąsajos darbuotojų sąveikai, įmontuotos saugumo funkcijos, pvz., Prieiga prie slaptažodžio ir ataskaitų teikimas. Paskelbkite sistemos reikalavimų dokumentą, kuriame išdėstomi pradinės sistemos poreikiai ir tikslai. Persvarstykite pasiūlymą su verslo vadovais ir vadovybe, kad įsitikintumėte, jog jis tenkins jų poreikius.
Pirkti reikiamą programinę įrangą ir aparatūrą. Pasirinkite įrangą, turinčią pakankamai pajėgumų, kad atitiktų pradinius reikalavimus ir galėtumėte išplėsti. Dirbkite su programinės įrangos kūrimo darbuotojais, galinčiais keisti ar sukurti programinę įrangą, kad būtų galima įtraukti darbo srauto apdorojimą, duomenų įvedimo ekranus, kasdienines ataskaitas ir ilgalaikę suvestinę duomenų analizę.
Patikrinkite sistemą. Plėtros metu suplanuokite dažnus sistemos bandymų tvarkaraščius ir projektų kontrolinius punktus, kad būtų užtikrinta kokybė, sumažintos klaidos ir projekto eiga. Šie bandymai padeda sumažinti sistemos klaidas ir užtikrinti projekto specifikacijų laikymąsi. Kai tik įmanoma, prašykite pagalbos galutiniams sistemos naudotojams.
Pradėti valdymo informacinę sistemą ir mokyti. Mokymas turėtų vykti visais verslo lygmenimis, kad sistema būtų tinkamai naudojama. Atsargiai stebėkite visas sistemos dalis ir greitai pašalinkite visas klaidas ar problemas. Įdiegus sistemą, sukurkite sistemos priežiūros procesus ir peržiūrėkite pageidaujamus naujinimus su valdymu.
Patarimai
-
Sukurti išsamius planus, kaip sumažinti įgyvendinimo problemas.
Įspėjimas
Parengti papildomus sistemos valdymo prašymus diegimo metu, nes jie atranda projektavimo problemas ar sistemos sąveikos problemas.
