Valdymo informacinės sistemos (MIS) teikia įmonės duomenis, reikalingus valdyboms, vyresniesiems administratoriams ir žemesnio lygio vadovams. MIS nustato strateginį personalą ir veiklos bei finansinius pasiekimus bei trūkumus, stebi pažangą siekiant tikslų ir vertina pokyčius, kurių gali prireikti. Veiksminga valdymo informacinė sistema kaupia, organizuoja, analizuoja, vertina ir perduoda naudingus duomenis žmonėms, kuriems to reikia. Informacija yra veiksmingo valdymo kertinis akmuo, tačiau valdymo tikslams skirti duomenys turi būti kruopščiai atrinkti ir tinkamai pateikti, kad jie būtų veiksmingi.
Apibūdinkite informacijos sritis ir elementus kiekvienoje, apie kurią rinksite duomenis. Sudarykite savo įmonės padalinių, tokių kaip žmogiškieji ištekliai, rinkodara, finansai, įskaitant mokėtinas ir gautinas sumas, pirkimą, pardavimus, inventorių, rizikos valdymą, informacines technologijas, klientų aptarnavimą ir gamybą, sąrašą. Pasirinkite duomenis iš kiekvieno, kurį vadovai turi žinoti, kad galėtų priimti pagrįstus sprendimus. Pateikite šiuos duomenis taip, kad juos būtų lengva suprasti ir naudoti. Informacijos perdavimui naudokite įvairias diagramas, sąrašus, skaičiuokles, statistinius palyginimus ir kitus formatus.
Sudaryti suinteresuotųjų šalių grupę, įskaitant politikos formuotojus, administratorius, vadovus ir informacijos technikus, kad būtų galima peržiūrėti ir keisti surinktinų straipsnių formą ir turinį. Šios grupės duomenys yra labai svarbūs, nes jie padeda jums nustatyti, kokie duomenys bus renkami, kaip jie bus renkami ir kam, kaip jie bus pateikti, ir kas gaus informaciją. Jie taip pat gali padėti išsiaiškinti nereikalingus duomenis.
Baigti išsamų veiklos planą, kuriame aprašoma, ką ketinate rinkti, kaip, kaip dažnai ir kokiomis priemonėmis duomenys bus tvarkomi, apsaugoti nuo neleistinų įsibrovimų ir saugojimo. Nurodykite, kokią įrangą ir įrangą reikia sistemai ir kokie darbuotojai yra būtini, įskaitant jų mokymo, priežiūros ir priežiūros reikalavimus. Parengti išsamų biudžetą ir sistemos veikimo tvarkaraštį. Gaukite reikiamus plano ir biudžeto patvirtinimus.
Apibūdinkite planą, kaip įveikti kliūtis, su kuriomis susiduriate. Nustatykite bendradarbiavimo lygį, kurį galite tikėtis iš sistemos kūrėjų ir naudotojų. Parengti galutinių vartotojų mokymo planą.
Išmatuokite informacijos išvesties efektyvumą. Nustatykite, kokiu mastu naudotojai suranda informaciją, kuri naudinga priimant sprendimus ir paprasta naudoti. Įdiegti stebėsenos procedūrą, kad būtų užtikrintas nuolatinis sistemos veiksmingumas.
