Pasak JAV iždo departamento, „Valdymo informacinė sistema (MIS) yra sistema ar procesas, teikiantis informaciją, reikalingą efektyviai organizacijai valdyti.“ MIS gali būti įvairių formų, priklausomai nuo organizacijos ir informacijos tipo tai turi būti išlaikyta. Tačiau yra keletas bendrų žingsnių, kaip sukurti vadybos informacinę sistemą, kuri turėtų būti taikoma neatsižvelgiant į jūsų individualius poreikius.
Analizuokite esamas sistemas. Įvertinkite organizacijos poreikius, kad nustatytumėte, kokios rūšies informacija reikalinga priimant sprendimus.
Nustatykite, kas naudoja kiekvieną jūsų informacinės sistemos komponentą. Apsvarstykite savo darbuotojus, kad sužinotumėte, kas naudoja MIS, ir kokios rūšies informacija jiems reikalinga.
Nustatykite, kokia informacija yra lengvai prieinama ir kokia informacija nėra. Apklausę savo darbuotojus, paklauskite apie savo patirtį, susijusią su dabartine sistema, taip pat apie tai, kaip jie mano, kad sistema galėtų būti patobulinta.
Sužinokite, kaip patikima jūsų informacija. Išnagrinėkite dabartinę MIS, kad nustatytumėte, kiek dažnai informacija yra atnaujinama ir iš kur ji gaunama. Analizuokite informaciją, kad nustatytumėte, ar yra geresnis būdas rinkti ir atnaujinti informaciją.
Sukurkite valdymo informacinės sistemos prototipą. Naudokite surinktą informaciją apie savo dabartinę sistemą ir poreikius ir naudokite šią informaciją, kad sukurtumėte idealios sistemos prototipą, atitinkantį jūsų organizacijos poreikius. Naudokite šią informaciją, kad sukurtumėte konkrečių kriterijų, pagal kuriuos pasirinkote sistemą, sąrašą.
Tyrinėkite faktines valdymo informacines sistemas, kad nustatytumėte, kuri geriausiai atitiks jūsų poreikius. Palyginkite turimas alternatyvas ir parengite sąnaudų ir naudos analizę, kad nustatytumėte MIS, kuri atitiks kuo daugiau jūsų specifikacijos kriterijų už mažiausią kainą.
