Darbo eigos schema vizualiai vaizduoja išteklių, dokumentų, duomenų ir užduočių judėjimą ir perdavimą per visą tam tikro produkto ar paslaugos darbo procesą. Sėkmingai sukurta srauto schema greitai ir aiškiai atspindės teisingą darbo eigą.
Efektyvumo didinimas ir kliūčių vengimas
Daugelis darbo procesų gali būti sudėtingi ir sudėtingi, todėl svarbu vizualiai parodyti, kaip užduotys yra baigtos, siekiant pagerinti darbuotojų supratimą ir efektyvumą. Darbo eigos diagramos aiškiai nurodo, kas yra atsakingas už kiekvieną etapą, kokie dokumentai ir ištekliai jiems reikalingi ir kiek laiko reikia kiekviename etape. Žinant darbuotojo vaidmenis ir išteklių gamybos reikalavimus, vadovybė gali lengvai nustatyti trūkumus ir sumažinti kliūtis. Silpnosios vietos yra bet kokie darbo eigos aspektai, kurie trukdo ir sulėtina bendrą proceso ciklą.
Atskaitomybės ir komunikacijos didinimas
Vizualiai vaizduojant visą darbo eigą, darbuotojai gali geriau suprasti ne tik jų pareigas, bet ir kitus darbuotojų vaidmenis, o tai padidina atskaitomybę. Sukūrus sėkmingą, tikslią darbo eigos schemą, padidėja žinios darbo vietoje dėl reikalingų tyrimų ir duomenų rinkimo. Bendravimas taip pat pagerina, kai darbuotojai geriau supranta darbo eigos procesą.
Formų naudojimas norint rodyti veiklą
Darbo eigos schemose naudojamos tam tikros formos, atitinkančios skirtingas veiklos rūšis. Ovalas rodo, kur prasideda ir baigiasi darbo eiga. Stačiakampiai atspindi proceso veiklą, užduotį ar analizę. Deimantai reiškia sprendimų priėmimo procesą, kuris paprastai sukelia dvi galimas darbo eigos kryptis. Jei atsakymas į sprendimą yra „taip“, darbo eiga tęsiama numatytame maršrute, tačiau jei atsakymas yra „ne“, darbo eigai gali tekti išspręsti kitą kelią problemai išspręsti. Diagrama, kurioje yra daug deimantų formų, gali būti sunkiau stebėti vizualiai. Apskritimai vaizduoja jungtis iš vienos veiklos į kitą.
Darbo eigos schemų įgyvendinimas
Nors darbo eigos schemos sukūrimas gali būti daug ir laiko reikalaujantis procesas, jo įgyvendinimas gali būti sudėtingesnis. Vadybininkai negali tiesiog skelbti darbo diagramoje ir tikisi, kad darbuotojai jam pristatys be jokių nurodymų. Dauguma diagramų turi būti susietos su darbo eigos tobulinimo teorija, pvz., Liesa gamyba, „Six Sigma“ arba visa kokybės vadyba. (Žr. 1 nuorodą)
Darbo eigos schemų alternatyvos
Kai kurios įmonės naudoja alternatyvas darbo eigos diagramoms, pvz., Procesui, verslo planavimui ir srauto kontrolei. Procesas arba proceso žemėlapis yra labai panaši į darbo eigos ir darbo eigos diagramas. Darbo procesas yra konkretesnis nei darbo eiga, daugiau dėmesio skiriant sąnaudoms ir rezultatams, nei duomenų, dokumentų ir užduočių perdavimo perdavimui. Verslo planavimas labiau orientuotas į ilgalaikius tikslus, o ne į dabartinę darbo eigą. Valdytojai, kurie domisi srauto valdymu, ypač ieško atsargų kontrolės.
