Darbo eigos schema yra schema, kurioje parodomi visi pagrindiniai proceso ar verslo padalinio žingsniai. Darbo eigos diagramos gali padėti jums suprasti didelį vaizdą ir ryšį tarp skirtingų etapų ir darbo funkcijų, nustatyti svarbiausius proceso ar verslo padalinių etapus ir nustatyti problemines sritis. Specialios programavimo žinios nebūtinos norint sukurti darbo eigos diagramą. Dauguma verslo specialistų gali vadovautis pagrindinėmis instrukcijomis, teikiamomis specializuotoje programinėje įrangoje ar šablonuose, atsisiunčiuose iš interneto.
Srautinės schemos simboliai ir jungtys
Darbo eigos diagramose naudojami simboliai ir jungtys, nurodantys įvairius proceso etapus ir jų ryšį su kitomis darbo funkcijomis. Pavyzdžiui, stačiakampis nurodo konkretų tyrimą, analizę ar procesą, deimantas nurodo konkretų sprendimą, o ovalas rodo srauto schemos pradžią ar pabaigą. Konkrečių studijų, analizės ar proceso etapų nustatymas parodys jūsų darbo eigos diagramos pradžią. Sprendimo simboliai turėtų būti naudojami visame darbe, kad būtų galima nustatyti įvairių darbo eigos diagramos funkcijų logiką. Sprendimų rezultatas (taip arba ne) nustatys darbo eigos diagramos kryptį. Simbolių ir jungčių apibrėžimai paprastai yra universalūs visose programinės įrangos programose ir darbo eigos diagramų šablonuose.
Diagramos kūrimas
Darbo eigos diagramos programinė įranga leidžia sukurti schemų schemas, naudojant įvairius piešimo įrankius, jungtis ir formas. Pradėkite darbo eigos schemą nustatydami proceso, studijų ar sistemos pradžios tašką ir įdėkite jį į ovalo formos puslapio viršuje. Įdėkite kitą simbolį po pradiniu tašku ir naudokite jungties rodyklę, kad prijungtumėte simbolius ir parodytumėte jų tarpusavio ryšį. Tęskite tol, kol visiškai užfiksavote savo darbo eigą.
Taip pat galite sukurti darbo eigos diagramas naudodami atsisiunčiamus šablonus. Šiose programose bus įtrauktos „drag-and-drop“ funkcijos, kurios padės jums sukurti kiekvieną darbo eigos diagramos kūrimo etapą. Būtinai patvirtinkite, kad jūsų kompiuterio programos yra suderinamos su programa, naudojama sukurti darbo eigos diagramos šabloną ir kad atsisiunčiate iš patikimos svetainės.
Geriausia praktika
Prieš naudodamiesi darbo eigos diagramos programine įranga ar šablonais sukurkite išsamią informaciją apie tai, ką norite pasiekti, ir parengti darbo eigos diagramą. Tai padės užtikrinti, kad diagrama būtų tiksli ir išsami. Visuomet apsvarstykite savo proceso ir darbo eigos valdymą, kai į savo darbo eigos schemą įtraukiate logiką. Galite naudoti sprendimų simbolius, jungtis ir teksto laukus. Visada patvirtinkite savo darbo eigos diagramos tikslumą su kitomis suinteresuotosiomis šalimis.
