Srauto schemos sudarymas yra paprasčiausias būdas iliustruoti procesą.Srautų schema leidžia suskirstyti bet kokį procesą į atskiras darbo vietas, užduotis ar veiklą ir parodyti juos taip, kad parodytų jų loginius ryšius. Galite sukurti srautinę schemą arba rankiniu būdu, arba naudodami kompiuterinę programą, skirtą sukurti schemas. Kartais naudinga išbandyti abu metodus.
Elementai, kurių jums reikės
-
Didelis rašomasis popierius
-
Lipnūs lapeliai
-
Žymekliai
-
Kompiuterių srauto schema arba braižymo programinė įranga
Nustatykite, kokį procesą planuojate. Atlikite smegenų sapną ir nustatykite proceso pavadinimą, funkcijas, žmones ar padalinius, dalyvaujančius procese, ir veiksmus, kaip juos žinote.
Išvardinkite funkcijas, skyrius ar žmones, esančius kairėje didelės apimties popieriaus lapo pusėje. Parašykite kiekvieną žingsnį ant lipnios arba „Post-it“ pastabos. Veiksmai, rodantys sprendimo tašką - žingsnis šiame procese, kuriame užduodamas klausimas, kuriam paprastai reikia atsakymo į klausimą „taip“ arba „ne“, - pažymėkite deimantų formą ir užrašykite klausimą. Atsakymas nustatys kryptis, kurios bus imtasi sekančiuose srautų diagramų etapuose.
Įdėkite pastabas ant popieriaus funkcijų, žmonių ar skyrių sąrašo dešinėje. Perkelkite juos taip, kad jie būtų teisinga, ir sujunkite juos su linijomis ir rodyklėmis, rodančiomis srauto kryptį. Įsitikinkite, kad procesas eina į priekį, nepradėdamas atgal.
Peržiūrėkite galimą atjungimo schemą - sritis, kuriose žingsniai neveikia arba kur procesui reikia patobulinti ar perdirbti, kad išvengtumėte nugaros. Jūs galite patobulinti procesą, keisdami, pridedant ar atimdami veiksmus, kad procesas vyktų sklandžiau.
Naudokite kompiuterio braižymo programą arba konkrečią srauto schemą, kad sukurtumėte veiksmus, linijas ir rodykles, kurios atitinka jūsų rankomis sudarytą schemą. Įveskite etapų ir sprendimų klausimus į įvairias schemas, skirtas srauto schemoms.
Patarimai
-
Daugeliu atvejų galite pasikliauti trimis ar keturiais paprastais simboliais ar formomis, kad padengtumėte daugumą įvykių schemoje. Paprasčiausios formos yra stačiakampiai, skirti žingsniams ir deimantams, skirtiems priimti sprendimus.
