Organizacinė schema atspindi įmonės valdymo ir atsakomybės grandinę. Organizacinės schemos, atspindinčios partnerystę, suteikia investuotojams ir darbuotojams aiškų supratimą apie tai, kas iš tikrųjų vadovauja bendrovei. Tam tikros funkcijos, pvz., Finansai, turėtų būti bendrai valdomos įmonėje, kad būtų išvengta galimo apskaitos sukčiavimo. Partnerystės nauda yra ta, kad kiekvienas gali priskirti įvairias atsakomybės sritis. Atskiras kiekvieno partnerio funkcionalumas leidžia sukurti organizacinę schemą mažiau nelengva užduotis.
Nustatykite kiekvieno partnerio atsakomybės sritį. Nurodykite, kurie skyriai, funkcijos ir darbuotojai patenka į kiekvieną atsakomybės sritį. Patvirtinkite, kur atsiranda sutapimų. Patvirtinkite sritis, kurias bendrai valdo partneriai.
Nustatykite numatomą organizacijos struktūros dydį. Didžiosios organizacijos savo pagrindinėse organizacinėse schemose gali pageidauti išvardyti tik departamentus ir padalinių vadovus. Mažesnės organizacijos, turinčios mažiau darbuotojų, gali pageidauti išvardyti visas pozicijas.
Patvirtinkite, kokią programinę įrangą naudosite savo organizacijos schemai sukurti. Kai kuri teksto apdorojimo programinė įranga siūlo organizacinių schemų šablonus, kuriuose langeliai gali būti pertvarkyti ir manipuliuoti, kad būtų sukurtos skirtingos organizacinės struktūros.Dauguma tekstų apdorojimo programinės įrangos leidžia jums pridėti teksto laukus, kurie gali būti išdėstyti puslapyje, kad būtų sukurta organizacinė schema, nors tai nėra pats efektyviausias būdas.
Nustatykite kiekvienos pozicijos langelius. Išdėstykite dėžutes taip, kad partnerių pozicijos būtų vienodai išdėstytos tame pačiame aukštyje puslapyje ir tokio paties dydžio. Nubrėžkite liniją tarp dviejų langelių. Laukelyje įrašykite kiekvieno partnerio pavadinimą, pavadinimą ir funkciją. Kiekvieno partnerio laukelyje pridėkite kitą eilutę, kuri apima pozicijas, skyrius, funkcijas ir darbuotojus, kuriuos partneris yra konkrečiai atsakingas už valdymą. Pavyzdžiui, vienas partneris gali būti vienintelis atsakingas už operacijų valdymą, o kitas - už rinkodarą ir pardavimus. Abu svarbiausi partneriai turėtų prižiūrėti apskaitos funkciją.
Sukurti bendrą atsakomybės liniją, kuri tęsiasi nuo prijungimo linijos tarp partnerių dėžių. Ši eilutė turėtų prisijungti prie padalinių ir funkcijų, kurias bendrai valdo partneriai.
