Apskaitos sistemos neturi būti sudėtingos, o daugelis mažų įmonių gerai dirba su rankine sistema. Popierius ir pieštukas buvo būdai, kuriais apskaitos buvo atlikta prieš kompiuterių atsiradimą. Rankinis procesas gali būti varginantis ir linkęs į klaidas, tačiau jis yra paprastas ir nebrangus, todėl jis yra puikus pasirinkimas kompiuterių fobikams ar žmonėms, kurie dėl kokių nors priežasčių negali naudotis kompiuterinėmis sistemomis.
Elementai, kurių jums reikės
-
Kolonos popieriaus pagalvėlės
-
Įrišėjai
-
Skaičiuoklė
-
Pieštukas
-
Trintukas
-
Nuo tarpinių žinių apie apskaitą
Pasirinkite savo žurnalus ir popierių su stulpeliais, tradiciškai šviesiai žalios spalvos. Jūs galėtumėte turėti pardavimo žurnalą, kuriame užsisakote visus savo grynųjų pinigų pardavimus, ir gautiną žurnalą, kad galėtumėte užsisakyti gautinas sumas. Turėkite atskirą žurnalą, skirtą išlaidoms su stulpeliais, kad nustatytumėte išlaidų rūšis. Paprastai kiekvieną mėnesį stulpeliai pridedami ir žurnalo įrašai įrašomi į pagrindinę knygą, laikomi atskirai stulpelyje.
Kai gausite daug stulpelių, galite apsvarstyti galimybę pateikti juos į savo rišiklį: vieną grynųjų pinigų įplaukų, kitą - mokėtiną. Mažos įmonės gali naudoti tik vieną didelį rišiklį, padalytą pagal sritis. Esmė ta, kad galėtumėte rasti tai, ko ieškote be išlaidų valandų ieškant konkretaus puslapio.
Laikykitės viso savo žurnaluose ir bendrojoje knygoje. Pvz., Pardavimų žurnale galėjo būti paskutinis stulpelis, skirtas kaupiamam pardavimų balansui, kad galėtumėte turėti bendrą pirštų kiekį, jei reikia.
Kai operacijos užpildo visą stulpelio puslapį, atėjo laikas pridėti visus stulpelius ir perkelti sumas į kitą puslapį, kad tęstumėte sandorius. Įsitikinkite, kad kiekvienas puslapis nurodomas žurnalo ar bendrosios knygos pavadinimu. Taip pat galima naudoti puslapių numerius.
Data, kai jūsų sandoriai yra žurnaluose ir žurnaluose. Pirmasis stulpelio puslapio stulpelis paprastai rezervuojamas datoms, kurios yra būtinos atliekant suderinimus. Pvz., Jei banko sąskaitos išraše matote tam tikrą datą, tą pačią dieną turėtumėte sugebėti atsekti į savo pinigų žurnalo indėlį. Rankinė apskaitos sistema be datos gali greitai tapti košmaru. Negalima eiti ten.
Patarimai
-
Daugelis mažų įmonių naudoja čekių knygeles kaip pinigų žurnalus ir veikia taip pat.
Įspėjimas
-Patikrinkite savo skaičiavimus. -Koreguokite savo klaidas ir perskaičiuokite be jokių vėlavimų. Lengva pamiršti visus numerius sureguliuoti, kai randama klaida. -Saugokite apskaitos puslapius saugioje zonoje ir kopijuokite juos kartą per mėnesį ar ketvirtį, kad, jei jūs juos neteksite, turite atsarginę dokumentaciją.
