Prieš kompiuterizuotų finansų sistemų amžių visi apskaitos procesai buvo atliekami rankomis, naudojant popierių ir pieštuką. Kai kurios mažos įmonės vis dar naudoja šią seną metodiką, dar vadinamą rankiniu apskaitos sistema. Abi rankinių ir kompiuterinių sistemų sampratos yra vienodos, pasikeitė tik mechanika.
Privalumai
Rankinis apskaitos metodas yra daug pigesnis nei kompiuterinė sistema. Kai kurie žmonės nepatinka dirbti su kompiuteriais ir geriau atlikti popieriaus ir pieštukų sistemą. Rankinė sistema veikia, net jei elektros energija yra išjungta - skirtingai nei dauguma kompiuterių. Kitas rankinio valdymo sistemos privalumas yra tai, kad nėra duomenų korupcijos ar dubliavimo, kaip kartais atsitinka su apskaitos programine įranga. Kadangi rankinis atsiskaitymas yra paprastas ir nereikalauja kompiuterio įgūdžių, įmonės gali samdyti darbuotojus už mažiau pinigų, o tai yra didelis privalumas mažoms įmonėms.
Popieriaus pagalvėlės
Prieš kompiuterizuotas skaičiuokles ir programinę įrangą, buhalteriai naudojo popieriaus lapelius, spausdintus stulpeliais. Pirmasis stulpelis į kairę paprastai yra siauras ir naudojamas datos, o antrasis stulpelis, plačiausias puslapyje, naudojamas aprašymams. Apskaitos pagalvėlės turi keturias ar daugiau stulpelių - kiekviena skiltis atskirta dvigubomis eilutėmis, nukreipiančiomis žemyn. Padėklas dažnai spausdinamas šviesiai žalios arba baltos spalvos, su kiekvienu skaitmeniu, mažinant painiavą dėl rankraščio. Padėklų eilutės atspindi verslo sandorius, pvz., Pardavimo ar atsargų sandorius.
Žurnalai
Žurnalai naudojami rankiniam apskaitos procesui palengvinti. Tai yra tam tikro proceso specifiniai pagalvėlės. Pavyzdžiui, galėtumėte turėti visų grynųjų pinigų gavimo operacijų žurnalą. Parduodant sandorį žurnale įrašykite kaip vieną eilutės elementą. Savaitės ar mėnesio pabaigoje pridedate sandorius ir vieną žurnalo įrašą į pagrindinę knygą - kreditą pardavimui ir debetą pinigais.
Klaidos
Naudojant rankinę apskaitos sistemą, turite turėti strategiją, kaip efektyviai surasti ir ištaisyti klaidas. Paprastai surandate bandomojo balanso klaidą, ji nesuderinama - debetai neatitinka kreditų. Tokiu atveju įsitikinkite, kad jūsų žurnalų ir žurnalų įrašų balansai yra tikslūs. Galite paleisti skaičiuoklės juostą ir pridėti jį prie kiekvieno žurnalų ir pagrindinio knygos puslapio, įsitikinkite, kad sumos yra teisingos. Taip pat turėtumėte peržiūrėti teisingumo pusiausvyrą ir palyginti numerius su paskutiniu bandymų balansu, ieškodami skirtumų, kurie gali būti klaidingi.
