Verslo veiklos plėtojimas ar tobulinimas gali būti sudėtinga įmonė, nesvarbu, ar kuriate svetainę, kuriate gamybos operaciją, ar organizuosite savo įmonės darbo jėgą. Srautų schemos yra būdas vizualiai atspindėti kiekvieną proceso etapą ir seką, kurioje reikia atlikti veiksmus. Naudodamiesi srautinės schemos elementais, norėdami sukurti vizualinį žemėlapį, dažnai galite pateikti didesnio aiškumo procesą nei tik teksto aprašymai.
Srauto schemos simboliai
Kiekvienas schemos simbolis nurodo konkretų veiksmą arba veiksmą, kurį reikia atlikti. Trumpas kiekvieno simbolio aprašymas paaiškina, ką reikia daryti. Pavyzdžiui, inventorinio proceso srautinėje schemoje esantis stačiakampis gali pasakyti: „Paskirstykite skaičiuokles.“ Simbolių formos yra standartizuotos. Stačiakampis nurodo konkretų žingsnį. „Ovals“ srauto schemos pradžioje ir pabaigoje rodo, kur jis prasideda ir sustoja. Stačiakampiai su apvaliais galais reiškia, kad duomenys turi būti įvesti, gauti arba saugomi. Taip pat yra specialių simbolių, skirtų tam tikrų tipų srautų schemoms, pvz., Programinės įrangos kūrimui, darbo procesų planavimui, auditui ir apskaitai.
Sprendimas Deimantai
Kompleksiniai procesai visada apima alternatyvius kelius. Vykdomas kelias priklauso nuo tam tikros būklės. Pavyzdžiui, inventoriaus atlikimo procesas apima pasirinkimą, kaip toliau skaičiuoti elementą arba pereiti prie kito elemento, kai baigsite skaičiuoti dabartinį. Šiuos sprendimų taškus nurodo deimantiniai simboliai. Simbolio etiketėje gali būti sakoma: „Atlikta skaičiavimas?“ Ir įtraukiamos rodyklės, rodančios alternatyvius veiksmus, priklausomai nuo atsakymo.
Užsakymo rodikliai
Srautinės schemos naudingumas yra tas, kad kiekvienas žingsnis yra sujungtas su ankstesniais ir vėlesniais etapais logine tvarka. Rodyklės naudojamos nurodant kitą žingsnį. Kartais sprendimo taškas reikalauja grįžti į ankstesnį žingsnį. Tokiu atveju rodyklė grįžta į atitinkamą ankstesnį simbolį. Kitiems sprendimams gali tekti praleisti arba šokinėti į užduotį kitoje schemoje. Tokie šuoliai nurodomi jungtimis. Jungties simbolis yra apskritimas su etikete, nurodančia, kur eiti toliau.
Srautinės schemos kūrimas
Bet kuriam procesui schemą galima naudoti diagramai, tačiau jie visi naudoja tam tikrus standartizuotus simbolius, pvz., Anksčiau minėtus stačiakampius ir deimantų formas. Šis standartizavimas yra svarbus, nes leidžia skaitytojams lengvai ir tiksliai sekti schemą. Norėdami sudaryti srautinę schemą, pradėkite nuo proceso, kurį norite išsirinkti, ir suskirstyti į veiksmus. Jei norite atlikti inventorizaciją, galite pradėti su šiuo sąrašu: platinti skaičiavimo lapus, suskaičiuoti inventorių ir tada surinkti ir suskaičiuoti skaičiuokles. Toliau eikite per kiekvieną žingsnį ir suskirstykite jį į konkretesnius veiksmus. Naudokite standartizuotus simbolius ir nurodykite sprendimo punktus bei kitas specialias operacijas. Toliau peržiūrėkite kiekvieną žingsnį ir jį sulaužykite, kol visas procesas bus susietas logiškai sujungtomis paprastų veiksmų serijomis.
