Projekto chartija yra dokumentas, kuris oficialiai pripažįsta projektą. Projekto chartija yra tai, kas suteikia projekto vadovui teisę panaudoti išteklius ir prireikus jas paskirstyti. Dėl šios priežasties paprastai rekomenduojama, kad projekto vadovas būtų identifikuotas ir priskirtas kuo greičiau, bent jau prieš baigiant projekto chartiją.
Sutartis
Paprastai sutartį žiūrėsite, jei projekto chartijos įvestis bus gauta iš išorės kliento. Vietos, kurioje esate organizacijos viduje, vietoje galite rasti SLA (paslaugų lygio susitarimus).Šie paslaugų lygio susitarimai yra panašūs, nes jais apibrėžiami dalyvaujančių šalių vaidmenys ir atsakomybė. Sutartis padės apibrėžti galimus projekto chartijos parametrus.
Projekto darbų ataskaita
SOW arba darbo pareiškimas - tai indėlis, naudojamas rengiant projekto chartiją. SOW elementai rodo projekto poreikį / naudą, produkto aprėpties aprašymą ir strateginį planą.
Kiekvienas projektas yra sukurtas siekiant patenkinti tam tikrus organizacinius poreikius, o SOW apibūdina šį poreikį.
Kadangi projektai yra riboti trukmės, sąnaudų ir apimties, tikimasi, kad tai yra produktas ar naujas verslo procesas. SOW aprašo šį galutinį produktą ar rezultatą.
Remiantis prielaida, kad organizacija turi strateginį planą, kad siūlomas projektas siekia įgyvendinti, šis planas yra labai svarbus kuriant projekto chartiją.
Įmonių aplinkos veiksniai
Kuriant projekto chartiją, reikia atsižvelgti į viską, ką organizacija turi ir kas gali paveikti projektą. Pavyzdžiai yra, bet neapsiriboja: finansavimu, personalo ištekliais, tolerancija rizikai, politinei valiai, vyriausybės ar pramonės standartams ir organizacinei kultūrai.
Šis indėlis yra ypač naudingas projekto vadovui, nes projekto chartija yra vienas iš pirmųjų dokumentų, kuriame aiškiai nurodoma, kokie ištekliai jam yra naudojami.
Organizacinio proceso turtas
Kiekviena įmonė turi savo veiklos būdą; tai turi tiesioginį poveikį ne tik projekto projekto sudarymui, bet ir visoms kitoms sukurtoms projekto dokumentacijoms. Be procesų, kuriais bus vykdomas projektas, nustatymas, šie organizacinio proceso turtai taip pat atspindi visą intelektinių žinių, kurias turi organizacija, sumą. Šios žinios turėtų būti vertinamos kuriant projekto chartiją.
