Projekto chartija yra pirmasis žingsnis organizuojant didesnės operacijos atsakomybę. Tai apima jūsų vizijos, projekto organizavimo, įgyvendinimo plano ir rizikos bei susirūpinimą keliančių klausimų sąrašą, kaip nurodyta Method123.com. Tai taip pat yra priemonė daugelio žmonių veiksmams nukreipti; tačiau šis įrankis turi privalumų ir trūkumų.
Vienaskaitos vizija
Veiksminga projekto chartija suteikia jūsų komandai tiksliai nustatytą tikslą. Ją galite pateikti savo komandai ir atsakyti į daugelį standartinių klausimų, susijusių su jūsų projektu ir jūsų lūkesčiais dėl požiūrio. Savo grupėje jis naudojamas kaip nuoroda, kai jūs negalite naudotis, ir padeda sumažinti savo laiko nukreipimą į pagrindines projekto temas ir taškus per visą procesą.
Laukiamos problemos
Keletas projektų, kurie kada nors prasidėjo nuo pradžios iki pabaigos be komplikacijų. Kurdami chartiją, esate priversti apsvarstyti galimą riziką ir susirūpinimą, kurį galite tikėtis. Sukūrę kruopščiai apgalvotą chartiją, jūs sprendžiate šias problemas ir parengsite kruopštų šių problemų sprendimo planą prieš pradedant projektą. Jūsų komanda turi nuorodas į šias problemas kartu su konkrečiais sprendimais, dėl kurių sumažėja projektų vėlavimai, pagrįsti įprastomis arba numatomomis komplikacijomis.
Netikėtos problemos
Kaip projekto vadovas, jūs niekada negalėsite tiksliai prognozuoti visų galimų komplikacijų - ir netgi bendrų komplikacijų neįgyvendinama tokiu būdu, kuriuo jūs prognozavote. Spręsdamas nenuspėjamą komplikaciją, jūsų komanda gali pasikliauti jūsų nurodymu, kad rastumėte sprendimą, kai jie negalės rasti savo chartijoje. Tai padidina jų pasitikėjimą jumis ir reikalauja daugiau jūsų asmeninio dėmesio sprendžiant problemas kitų jūsų pareigų sąskaita. Kai komplikacijos yra nelyginiais būdais, jūsų numatomas sprendimas gali būti nepakankamas problemai spręsti, o tai reiškia, kad jūsų projektas vėluoja, kol jūsų komanda bando jūsų originalų sprendimą.
Ignoruota vizija
Projekto komandos kiekvieną dieną, kai užbaigia projektą ir pereina į naują projektą, dirba pagal naujas projektų vizijas. Klasikinės vizijos, įskaitant motyvacinius bandymus, parašytus neaiškiomis formomis, yra patyrę komandos nariai. Pareiškimai, pvz., „Kartu galime pasisekti“ arba „nėra„ aš “komandoje“ gali būti skamba per užsakomąją statybą, tačiau jie iš esmės yra tuščiai, ir nieko apie savo lūkesčius ar projekto tikslus pasakoja savo komandai. Dar blogiau, jie įžeidžia patyrusius darbuotojus, kurie jau yra motyvuoti ir pasiruošę pradėti naują projektą.
