Yra informacijos, kurios niekada neturėtų būti praleistos profesionaliame laiške. Vienas iš jų yra jūsų kontaktinė informacija ir kitas jūsų uždarymas, pvz., „Pagarbiai“, „Pagarbiai“ ir kiti. Kontaktinė informacija paprastai įtraukiama į fizinio laiško viršų ir profesionalaus el. Laiško apačią. Nors vietos kiekvienoje raidės formoje skiriasi, kontaktinės informacijos formatas išlieka toks pats.
Nors paprasta pridėti kontaktinę informaciją, labai svarbu, kad jis būtų tinkamai atliktas, arba jūsų laiškas atrodys neprofesionaliai. Jūsų kontaktinė informacija yra paskutinis dalykas, kurį norite būti kūrybingam. Geriausias dalykas yra naudoti šabloną, kad jūsų ryšiai būtų nuoseklūs.
Rašto pabaigos būdai
Tai tikrai nesvarbu, kokią kontaktinę informaciją įtraukėte į laišką. Tai gali būti jūsų el. Paštas, telefono numeris arba gatvės adresas. Svarbu pasakyti, kad laiško gavėjui yra geriausias ir greičiausias būdas susisiekti su Jumis. Paprastai ši informacija yra parašyta fiziniame laiške, kuriame taip pat galite nurodyti, kad gavėjas gali susisiekti su jumis darbo valandomis.
Jei norite gauti el. Laišką, galite pasakyti, kad laukiate gavėjo, ir nurodykite žemiau esančią kontaktinę informaciją. Nurodydami savo kontaktinę informaciją ir geriausius būdus, kaip pasiekti, galite padaryti greitą atsakymą ir niekada išgirsti iš asmens.
Užrašų dėžutė fizinėse raidėse
Kai rašote profesionalų laišką, gera praktika yra įtraukti motyvacinį laišką. Pirmajame viršutiniame kairiajame viršelio laiške esančiame skyriuje bus jūsų kontaktinė informacija. Jame turėtų būti vienas šriftas ir vienas tarpas. Ji taip pat turėtų būti suformatuota kaip kairė pusė. Kontaktinė informacija turėtų apimti visą jūsų fizinį pašto adresą, el. Pašto adresą ir telefono numerį - prieš datą turėtumėte palikti erdvę.
Kitas jūsų laiško blokas yra gavėjo pavadinimas, po kurio nurodomas pavadinimas, organizacijos pavadinimas ir adresas.
Pavyzdys:
vardas
Adresas
Miestas (*): Valstija (*): Pašto indeksas
Telefono numeris
Elektroninio pašto adresas
Data
El. Pašto pranešimų atvejis
El. Laiške, po jūsų pranešimo, uždarymo ir parašo el. Jūsų kontaktinėje informacijoje turėtų būti nurodytas jūsų fizinis pašto adresas, el. Pašto adresas ir jūsų telefono numeris. Taip pat galite įtraukti nuorodas į savo socialinės žiniasklaidos puslapius, pvz., „LinkedIn“ arba profesionalią svetainę, jei turite. Būtinai įtraukite tik nuorodas į atitinkamus socialinės žiniasklaidos puslapius. Pavyzdžiui, neįtraukite nuorodos į savo Instagram, nebent jis susijęs su el.
Pavyzdys:
Vardas Pavardė
Gatvė
Miestas (*): Valstija (*): Pašto indeksas
Elektroninio pašto adresas
Telefonas
„LinkedIn“ profilis
