Neaktyvumo priemonės paprastai yra susijusios su tuo, kiek laiko darbuotojai negalėjo dirbti, palyginti su darbo valandų skaičiumi per tiriamąjį laikotarpį. Tačiau „nepasiekiamo“ apibrėžimas labai skiriasi, o kai kurios bendrovės turi atostogas ir ilgalaikius lapus, o kiti skaičiuoja tik nenumatytus trumpalaikius lapus. Nepriklausomai nuo skaičiavimo metodo, neginčijama, kad nedalyvavimas turi tiesioginį poveikį produktyvumui, paprasčiausiai dėl to, kad darbuotojai neturi savo pareigų. Bendrovės taip pat teoriškai teigė, kad nedalyvavimas yra pagrindinė darbo grupės problema.
Nurodykite konkrečius trūkumus, kuriuos įtraukiate į skaičiavimus. Nuspręskite, ar stebėsite numatomus nebuvimus - pavyzdžiui, atostogas - ar tik trumpalaikius nenumatytus nebuvimus. Nustatykite, ar įtrauksite ilgalaikius ar saugomus lapus, pvz., Tuos, kuriems taikomas Šeimos medicinos atostogų įstatymas - ilgalaikiai negalios lapai, nėštumo lapai ar darbuotojų kompensacijos palieka skaičiavimus.
Pavyzdžiui, rinkti duomenis apie iš anksto nustatyto laikotarpio nebuvimus, pvz., Vieną kalendorinį mėnesį arba praėjusius finansinius metus. Kai kuriose įmonėse automatiškai generuojamos ataskaitos turėtų būti prieinamos per laiko ir lankomumo sistemą. Mažesnėse įmonėse - tose, kurios nesirūpina kompiuterizuota darbo užmokesčio sistema, kad išvengtumėte darbo - turėsite patikrinti kiekvieno darbuotojo priežiūrą.
Apskaičiuokite vidutinį darbuotojų skaičių per atitinkamą laikotarpį. Pvz., Jei peržiūrite ankstesnių finansinių metų nedalyvavimą, apskaičiuokite, kiek darbuotojų per mėnesį pirmą mėnesį buvo knygose. Įtraukite šiuos skaičius kartu ir padalinkite juos dvylika - mėnesių skaičiumi - norėdami gauti vidutinį darbuotojų skaičių per metus.
Padauginkite vidutinį darbuotojų skaičių (E) su turimų darbo dienų (W) arba valandų skaičiumi, jei pageidaujate stebėti neveikimą valandomis. Pridėkite bendrą dienų arba valandų skaičių, prarastą dėl nebuvimo iš anksto nustatytu laikotarpiu (A). Šią sumą padalinkite iš darbuotojų skaičiaus, padauginto iš turimų darbo valandų, kad gautumėte bendrą nebuvimo rodiklį: A / (E x W).
Atlikite skirtingų padalinių, darbuotojų klasifikacijų ar regioninių biurų praleidimo skaičiavimus. Tolesni veiksmai, jei nedalyvavimo rodiklis rodo neįprastai aukštą nebuvimo lygį konkrečioje srityje.
Reguliariai atlikite neatvykimo skaičiavimus ir palyginkite tendenciją su ankstesniais rezultatais, kad nustatytumėte, ar yra reikšmingų pokyčių.
Patarimai
-
Suteikti vadovams ir žmogiškųjų išteklių analitikams išsamų kiekvieno atostogų tipo apibrėžimą. Tai gali padėti jums gauti tikslius duomenis, nes visi supranta, kas yra skaičiuojama.
Įspėjimas
Nebandykite palyginti savo rezultatų su kitos organizacijos ar pramonės vidurkio rezultatais, nebent esate tikri, kad apskaičiavimo metodas ir atostogų rūšys buvo tokios pačios. Priešingu atveju palyginsite dvi visiškai atskiras metrikas ir rezultatai bus beprasmiški.
Atkreipkite dėmesį, kad vienas darbuotojas gali smarkiai nukreipti rezultatus, ypač mažoje darbo grupėje. Nustatykite ir apsvarstykite ekstremalių anomalijų patikrinimą.
