Jūsų įmonės finansai nuolat vyksta kasdien, bet tai yra gera praktika periodiškai suderinti knygas, kad gautumėte „finansinės būklės“ apžvalgą. Jūsų ketvirtiniai ir metiniai pranešimai yra svarbiausi, tačiau paprastai jūs taip pat atliksite mėnesio pabaigą. Tai jūsų buhalterių galimybė susieti laisvas galas, išspręsti ir apskaityti mėnesio finansinę veiklą.
Patarimai
-
Apskaitoje mėnesio pabaigos uždarymas apima įprastą žurnalų įrašų ir finansinių ataskaitų tvarkymą, kad būtų galima tinkamai nutraukti šio mėnesio sandorius.
Kas yra mėnesio pabaigos uždarymo apibrėžimas?
Finansinio mėnesio pabaiga iš esmės yra visų finansinių metų finansinių operacijų ir sandorių momentinė nuotrauka. Tai apima visas apmokėtas sąskaitas ir išlaidas, taip pat visus mokėjimus ir pajamas, gautas už tą mėnesį. Priklausomai nuo jūsų organizacijos apskaitos sistemos, mėnesio pabaigos uždarymo procesai gali būti atliekami ranka rašytuose žurnaluose, kompiuterių skaičiuoklėse arba visapusiškai parengtoje apskaitos programoje.
Kas yra mėnesio pabaigos uždaryti procesai?
Jums reikės atlikti keletą specifinių procesų, nes jūsų mėnesio pabaigoje uždaryti. Šios organizacijos skiriasi, tačiau bendrosios sąvokos išlieka tos pačios. Apskaitos tarnybos atlieka visus mokėtinus sandorius nuo pirmos mėnesio dienos iki paskutinės mėnesio dienos. Taip pat peržiūrima ir apdorojama visa mėnesio darbo užmokesčio informacija. Jei nepanaudojami neišspręsti sandoriai, pvz., Nesumokėti pinigai įmonei už mėnesį, visi šie sandoriai turi būti užbaigti prieš mėnesį, kai oficialiai gali būti uždaryta.
Kas yra mėnuo?
Yra daug būdų, kaip nustatyti savo „mėnesį“ apskaitos tikslais. Daugelis įmonių nustato finansinį mėnesį pagal kalendorių. Pavyzdžiui, nuo sausio 1 d. Iki sausio 31 d. Gali būti finansinis mėnuo. Kitos įmonės gali nustatyti mėnesį kitaip. Pavyzdžiui, finansinis mėnuo gali būti nuo sausio 15 d. Iki vasario 15 d. Jei jūsų įmonė veikia fiskaliniais metais, kai verslo metai prasideda liepos mėnesį arba kitą mėnesį, tada fiskalinis mėnuo prasideda ir baigiasi kitą dieną nei pirmąją ir paskutinę kalendorinio mėnesio dieną.
Kas yra laiko eilutė?
Mėnesio uždarymas paprastai neįvyksta paskutinę mėnesio dieną. Paprastai jūsų buhalteriai bent kelias dienas užbaigia visus sandorius ir oficialiai uždaro mėnesį. Kartais procesas gali užtrukti keletą savaičių, priklausomai nuo to, kiek sudėtingas yra sandoris ir kaip kruopščiai apskaitos skyrius apskaitė visus sandorius per mėnesį. Jei sąskaitą nemokama už kelias savaites ar ilgiau, mėnuo negali būti oficialiai uždarytas, kol nebus atliktas sandoris. Todėl kai kurie apskaitos skyriai pradeda agresyviai atsiskaityti už neapmokėtas sąskaitas po to, kai sąskaitos mokėjimas vėluoja, nes neapmokėtas sandoris vėluoja jų gebėjimą uždaryti mėnesį.
