Bet koks naujas verslas pradeda rizikuoti, tačiau, pasak Patricia Schaefer, žiniatinklio verslo žinios, pakankamo planavimo stoka yra pagrindinė priežastis, kodėl naujos įmonės nesugeba greitai įsikurti. Taip yra todėl, kad planavimas suteikia naudos, kad organizacija taptų konkurencinga ir efektyvi. Organizacijos, kurios neplanuoja, yra labai nepalankios, palyginti su planuojančiomis įmonėmis.
Vizija ir tikslas
Kai organizacija gerai planuoja, darbuotojai visais lygiais žino, kokia yra įmonės vizija. Jie žino, kokį darbą jie turėtų pasiekti ir kaip jis prisideda prie trumpalaikių ir ilgalaikių organizacijos tikslų. Vėliau darbuotojai turi tikslą, kaip jie dirba, o tai gali pagerinti darbuotojų moralę.
Proaktyvumas
Bet kurioje organizacijoje kyla sunkumų. Vadovybė turi du sprendimus dėl šių sunkumų. Ji gali susidoroti su sunkumais, kai jie kyla, arba gali numatyti, kurie sunkumai yra labiausiai tikėtini, ir pasiruošti jiems, kol jie įvyksta. Pirmasis variantas nėra pageidautinas, nes valdymui reikia laiko, kad būtų surinkti ištekliai problemai spręsti. Kai organizacija numato problemas, atsižvelgdama į situaciją ir tikslus, ji gali užtikrinti, kad jau egzistuojantys klausimai būtų išspręsti. Tai reiškia, kad organizacija gali greičiau spręsti problemą ir sumažinti jos poveikį.
Finansavimas ir parama
Kai organizacija ieško finansavimo, savanorių ir kitų paramos formų, tie, kurie teikia pinigus ar kitus išteklius, nori turėti įrodymų, kad jie pamatys tam tikrą investicijų grąžą. Planavimas parodo investuotojui ar donorui, kodėl organizacija gali būti sėkminga ir todėl gali padidinti tikimybę, kad investuotojas ar donoras matys, kaip prisidės prie saugios rizikos.
Vertinimo standartai
Kai organizacija planuoja, ji supranta tikslus, kuriuos turi atitikti verslas ir jo darbuotojai. Šie tikslai yra atspirties taškas vadovybei įvertinti, ar organizacija yra sėkminga. Pavyzdžiui, jei organizacija žino, kad jai reikia $ 1,000 ir parduoda marškinius, kad gautų lėšų, ji žino, kad turi pakankamai pinigų savo tikslams, jei ji parduoda 1500 dolerių marškinių.
Aiškumas ir bendradarbiavimas
Dažnai organizacijoje kyla konfliktų ir bendradarbiavimo stoka, nes organizacijos nariai nesupranta, kokie organizaciniai nariai turėtų daryti. Planavimas pašalina šią problemą, nes sukuria aiškius darbo vaidmenis ir lūkesčius, atitinkančius bendruosius organizacijos tikslus.
