Skirtingai nei „front-line“ pozicijos, pvz., Pardavimų, žmogiškųjų išteklių (HR) pozicijos, paprastai tenka atsakomybė už strateginį planavimą ir darbuotojų plėtrą. Žmogiškųjų išteklių planavimas apima įdarbinimo planus, darbuotojų mokymo programas ir organizacinę plėtrą. Yra daug privalumų, kad būtų įdiegtos stiprios žmogiškųjų išteklių planavimo priemonės.
Įdarbinimas
Žmogiškųjų išteklių skyriai paprastai yra atsakingi už naujų darbuotojų įdarbinimą, kai sukuriamos ar laisvos vietos. Darbuotojų samdymas ir atranka - tai daug laiko reikalaujantis procesas, kuris apima reklamą atvirai pozicijai, paraiškų teikimo proceso valdymą, pokalbį su galimais kandidatais ir darbo pasiūlymų teikimu. Veiksmingas žmogiškųjų išteklių planavimas padeda bendrovei pasiruošti anksčiau už šias laisvas darbo vietas, o ne veikti reakcingai, kai darbuotojas atsistatydina netikėtai. Dar vienas įdarbinimo plano privalumas yra tas, kad įdarbintojai žino, kur nukreipti savo darbo paiešką, kad rastų geriausius kandidatus. Sėkmingi įdarbintojai planuoja iš anksto ir žino, kokie įgūdžiai (sunkūs ir minkšti) yra būtini teisingiems kandidatams, ir jie žino, kaip veiksmingai apklausti. Įmonės, apimančios žmogiškųjų išteklių planavimą, yra parengtos būsimoms atviroms pozicijoms, atsirandančioms dėl verslo augimo ir plėtros.
Karjeros plėtra
Kitas žmogiškųjų išteklių planavimo privalumas - tai karjeros plėtros procedūros, kurias sudaro būsimų įmonių vadovų nustatymas ir jų augimas. Tai reiškia, kad, kai vykdantysis direktorius arba vadybininkas palieka arba išeina į pensiją, jau yra kažkas pasirengęs reklamuoti į poziciją. Sulaikymas yra svarbus veiksnys sėkmingose įmonėse, nes tai reiškia, kad akcijos ateina iš organizacijos, o dabartiniai darbuotojai yra motyvuoti dirbti sunkiau, kad galėtų į priekį. Karjeros plėtojimas taip pat apžvelgia kompleksinio mokymo galimybes ir turi karjeros planus.
Mokymas
Sėkmingas žmogiškųjų išteklių planavimas apima mokymo modelius ir procedūras. Šis mokymas apima naujų nuomos mokymą, skirtą naujiems darbuotojams mokyti apie įmonės kultūrą, vidines duomenų bazes, programinę įrangą ir įgūdžius, reikalingus konkrečioms pozicijoms. Šio tipo mokymo nauda yra ta, kad visi darbuotojai yra mokomi tuo pačiu būdu, taip užtikrinant kasdienio darbo nuoseklumą ir tikslumą. Kiti mokomieji modeliai apima informaciją apie naujas įmonių iniciatyvas, naujus produktus ir karjeros pažangą. Pavyzdžiui, jei darbuotojas sėkmingai atlieka savo dabartinį vaidmenį, mokymas gali apimti instruktavimo ar valdymo klases, kurios padės jam pasirengti būsimam skatinimui.
Darbuotojų valdymas
Veiksmingas žmogiškųjų išteklių planavimas apima darbuotojų valdymo aspektus, pavyzdžiui, veiklos peržiūrą ir drausmines procedūras. Įmonės naudojasi šiomis sistemomis, nes jos padeda vadovams atlikti savo darbą ir užkirsti kelią galimiems ieškiniams. Standartizuotos našumo apžvalgos padeda vadovams ieškoti pagrindinių elementų peržiūrint ir reitinguojant pavaldinius ir užtikrinant, kad visi būtų peržiūrimi tuo pačiu mastu. Standartinės drausminės procedūros užtikrina taisyklių laikymąsi ir aiškiai atskleidžia jų pasekmes, kai jos yra pažeistos.
