Projekto pradžia be apgalvoto darbo plano yra tarsi kelio kelionė be žemėlapio. Galų gale jūs galite gauti ten, kur jūs einate, bet jūs greičiausiai išleisite energiją ir išteklius, o ne tiesioginę liniją nukreipdami į savo tikslą. Aiškus ir išsamus darbo planas neišspręs visų problemų, kurios gali kilti projekto metu, tačiau suteiks galimybę organizuoti savo mintis, įvertinti jūsų galimybes ir užkirsti kelią galimiems sunkumams.
Grafikų kryptis
Darbo planas yra praktinis, ribotas laiko tarpas, rodantis bendrą strateginį planą. Darbo plano apimtis yra labiau ribota nei didelės apimties strateginiame plane, kuriame apibrėžiamas jūsų organizacijos bendras tikslas ir misija. Tačiau darbo planas suteikia perspektyvas kasdienėms užduotims atlikti, atsižvelgiant į konkrečius jūsų organizacijos tikslus, atsižvelgiant į plano konkretų laikotarpį. Šis aiškumas gali suteikti bendrą tikslą, skatindamas bendradarbiavimą siekiant bendrų tikslų.
Skelbimo etalonai
Jūsų darbo plano naudingumas tęsiasi per visą laikotarpį, kurį jis apima, ir nurodo pažangos vertinimo etapus. Naudingame darbo plane apibrėžiami trumpalaikiai tikslai, kuriais siekiama įvertinti išmatuojamus tikslus. Išmatuotini tikslai gali apimti tikslinį naujų klientų skaičių arba aiškiai apibrėžtus produkto kūrimo etapus, kurie turi būti užbaigti per tam tikrą laikotarpį. Šie tikslai teikia nuolatinį grįžtamąjį ryšį: sėkmingai įgyvendintas projektas didžiąja dalimi pasiekia savo trumpalaikius tikslus, o nesėkmingas siekis trumpas.
Kliūčių nustatymas
Atitinkamas ir gerai ištirtas darbo planas atlieka svarbų uždavinį - išryškinti galimus sunkumus ir aktyviai pasiūlyti sprendimus. Darbo plano sudarymo procesas suteikia galimybę spręsti šiuos sudėtingus klausimus, o nuolatinė nuoroda į planą gali išlaikyti šiuos klausimus pirmoje vietoje ir priversti jūsų organizaciją juos spręsti, o ne pasitraukti į pasitenkinimą. Pvz., Jei jūsų organizacija naudoja pasenusią technologiją, jūsų darbo plane gali būti teikiama pirmenybė šių sistemų pakeitimui su kitais, kurie bus naudingesni ateityje.
Atskaitomybės užtikrinimas
Veiksmingas darbo planas paaiškina konkrečias užduotis ir rezultatus, kuriuos turi pasiekti kiekvienas komandos narys, sudarant sąlygas atskaitomybei ir sėkmingam bendradarbiavimui. Aiškiai apibrėžiant individualias pareigas ir jų santykį su didesniu projektu, darbo planas gali padėti sukurti sėkmingą pusiausvyrą tarp asmeninių ir kolektyvinių vaidmenų, palengvinti bendravimą ir bendrą problemų sprendimą. Priešingai, darbo plane numatytos pareigos gali padėti organizacijai nustatyti ir spręsti savo silpnąsias sąsajas, ypač tuos asmenis, kurie neatitinka darbo plano gairių.
