Siuvimo įmonės dažnai specializuojasi individualiems klientams pritaikytiems drabužiams ar namų dekoravimui. Kiekviename projekte veikia įvairūs veiksniai, reikalaujantys specializuotų formų informacijos palaikymui. Įmonės savininkai, išlaikantys tinkamą popierių, yra efektyvesni, geriau organizuoti ir mažiau pabrėžti.
Formų svarba
Formos leidžia siūti įmones, kad jos galėtų tvarkyti informaciją ir lengvai prieiti. Kadangi projektai dažnai pritaikomi kiekvienam klientui, formos padeda verslo savininkui surinkti reikiamą informaciją vienoje vietoje prieš pradedant projektą. Sutartys, kvitai ir sąskaitos faktūros taip pat padeda apsaugoti įmonės savininką ir klientą finansinių ar sutartinių nesutarimų atveju. Smulkaus verslo savininkai kasmet turi nuolat tvarkyti pajamų mokesčio užrašus.
Klientų informacijos formos
Sukūrus kliento informacijos formą su siuvimo vartotoju, verslo savininkas gali tvarkyti kiekvieno kliento įrašą, kuriame yra kontaktinė informacija, verslo santykių trukmė, verslo istorija ir kita reikalinga informacija. Klientų informavimo formose siuvėjas gali išlaikyti klientų matavimus, pritaikytus modelius, modelio informaciją ir kliento pageidavimus, kad juos būtų galima naudoti ateityje. Kontaktinė informacija yra naudinga, kai konkrečiais metų laikais siūloma prekiauti, pvz., „Prom“ arba sezono keitimu.
Verslo istorija su klientu padeda įmonės savininkui kotiruoti projekto išlaidas. Verslo istorija leidžia savininkui pažvelgti atgal į praeitį, kad pamatytų, kiek buvo sumokėta ir kiek laiko užtruko konkretus projektas. Tai leidžia siuvėjui kiekvienam klientui pateikti tikslią kainą. Klientų informacijos formos, saugomos failuose, suteikia verslo savininkams galimybę matyti savo klientus plačiu ar individualiu pagrindu.
Projekto sutartis
Kiekvienas kliento projektas turi būti sudarytas raštu. Be to, kas išdėstyta konkrečiame projekte, projekto sutartis turėtų būti specializuota siuvimo versle. Turi būti nustatyti matavimai, dalyvavimas, audinių pasirinkimas, apskaičiuotos sąnaudos ir projekto laikas. Pavyzdžiui, klientas ateina į savo dukterinę suknelę. Projekto sutartyje bus įtrauktos dukros matavimai, furnitūros tvarkaraštis ir gatavo projekto pristatymas, kuris suteikia audinio ir sąvokų, kurie saugo papildomą audinį ir sąvokas, numatomą kainą ir modelį. Galima fotografuoti ir pridėti prie sutarties. Kiekvienas siuvimo projekto etapas turi būti paliktas bet kokiems pakeitimams ar pastaboms. Sutartyje turėtų būti nurodyta, kas nutiks, jei klientas nepatenkins projekto. Tai apsaugo įmonės savininką ir klientą.
Kvitai
Bet kuriuo metu, kai pinigai keičiasi, įmonės savininkas turėtų sukurti kvitą tiek klientui, tiek verslo dokumentams. Įplaukos yra būtinos dokumentams už įmonės pajamas vietos, valstybės ir federalinės mokesčių tikslais. Gavimo knygose galima kopijuoti kiekvieno rašto kopiją ir gauti per biuro prekių parduotuves. Įvairios kompiuterių programos leidžia sukurti pritaikomas pajamas smulkiojo verslo savininkui. Siuvimo už siuvimo verslą čekyje turėtų būti nurodoma paėmimo data, aprangos aprašymas, ar drabužiai buvo pasirinktinis gabalas, ar kliento pavadinimas, pavadinimas ir kontaktinė informacija, gautos operacijos rūšis ir asmens, gaunančio asmenį, parašas ar vardas. pinigų. Kvitoje esančiame atsisakyme gali būti pareiškimas, kuris suteikia klientui tam tikrą laiką, kad drabužiai būtų grąžinti be papildomų papildomų pakeitimų, pvz., Vestuvių suknelės ar oficialios aprangos atveju. Grąžinimo politika dėl gavimo padeda apsaugoti siuvimo verslą nuo lengvų grįžimų ir informuoja klientą apie tai, ką galima ir ko negalima grąžinti.
