Tik prieš 25 metus daugelis verslo biurų būtų laikomi rašomosiomis mašinomis ir anglies lakštais, o ne kompiuteriais ir spausdintuvais. Kai kompiuteriai tapo pagrindiniais vartotojų elementais, verslo pasaulis plečiasi sparčiai augančią technologiją. Šiuolaikinė ekonomika suteikia pranašumą įsigyjant, apdorojant ir tinkamai naudojant informaciją visomis jo formomis ir formomis. Šiandien visos kompiuterinės ir skaitmeninės technologijos, naudojamos informacijos valdymui tiek viešajame, tiek privačiame sektoriuje, suma vadinama informacinėmis technologijomis arba IT. Informacinės technologijos yra atsakingos už naujoviškus darbo vietų tobulinimus ir patobulinimus daugelyje rinkos sektorių ir vaidina svarbų vaidmenį verslo organizacijose.
Kas yra verslo informacinė technologija?
Sistemos, apimančios informacines technologijas versle šiandien, apima daugybę kompiuterių, saugojimo ir tinklo įrangos. Iš tiesų, viena verslo informacijos technologijos apibrėžtis yra: bet kokių kompiuterių, saugojimo, tinklų ir kitų fizinių prietaisų, infrastruktūros ir procesų naudojimas visų elektroninių duomenų formavimui, apdorojimui, saugojimui ir keitimui.
Todėl IT apima bet kokį mechaninį arba skaitmeninį metodą, kuriuo verslo biuras renka, tvarko, gauna arba naudoja informaciją. Šiame kontekste informacija gali būti rašytinis turinys, dokumentai, duomenų bazės, skaičiuoklės, el. Laiškai, garso ar vaizdo failai, skaitmeninės formos, užpildytos ir pateiktos internetu, ir daug daugiau.
IT svarba versle
Sunku pervertinti informacinių technologijų svarbą šiandienos verslo aplinkoje. Nesvarbu, kokia pramonė ji priklauso, verslo gyvybingumas šiandienos ekonomikoje yra informacija, leidžianti jai vykdyti verslą.
Įmonės naudojasi IT įvairiais būdais ir įvairiais tikslais. Kitaip tariant, IT nėra tik kompiuteriai. Pavyzdžiui, telefonai, radijo įranga ir VOIP paslaugos, naudojamos vokaliniams ryšiams, yra įtrauktos į IT skydą. Taip pat periferiniai įrenginiai, pvz., Spausdintuvai, kopijuokliai, skaitytuvai ir 3D spausdintuvai, taip pat laikomi verslo IT sistemų dalimi.
Žinoma, kai dauguma žmonių mano, kad IT, jie galvoja apie kompiuterius: staliniai kompiuteriai, nešiojamieji kompiuteriai ir mobilieji įrenginiai, kuriuos asmenys naudoja duomenims įvesti ir manipuliuoti, kurti skaitmeninius dokumentus, atlikti tyrimus ir kt. IT taip pat apima programas ir vykdomąsias programas, įdiegtas šiuose įrenginiuose, kad vartotojas galėtų atlikti užduotį. Šiek tiek mažiau akivaizdu, kad IT taip pat gali apimti išlaidas, susijusias su reikiamos įrangos ir įrangos įsigijimu, konfigūravimu ir priežiūra, kad įmonės IT sistemos veiktų sklandžiai. Tokiu būdu IT tapo svarbi pasaulio verslo bendruomenei.
Informacinių technologijų vaidmuo organizacijoje
Nuo paskutiniojo XX a. Dešimtmečio informacinių technologijų vaidmuo įvairiuose sektoriuose greitai pasikeitė. Šiuolaikinės organizacijos naudoja informacines technologijas daugumoje, jei ne visuose, skyriuose ir daugelyje funkcijų. Akivaizdus pavyzdys yra el. El. Paštas tapo visur, jungiantis darbuotojus vienas su kitu, tarp departamentų ir tarp vietų ar rinkų. Tai pasakytina ir apie tai, ar verslas yra visiškai vietinis, turintis vieną buvimo vietą, ar palaiko biurus keliose vietose keliose šalyse.
Bet tai yra daug daugiau nei kasdienės operacijos. Tinkamos IT sistemos suteikia įmonėms konkurencinį pranašumą, leidžiančią jiems patekti į didesnes rinkas ir efektyviau išplėsti produktus ar paslaugų linijas, taip pat išlaikyti skirtingus konkurentus. IT tapo tokiu visapusišku verslo veiklos aspektu, kad daugelis darbuotojų ir vadovų nebeturi to kaip atskiros funkcijos. Atvirkščiai, IT tapo neatskiriamu kiekvienos įmonės padalinio ir funkcijos elementu, skatindama inovacijas ir skatindama augimą visoje organizacijoje.
Verslo informacinės technologijos padeda korporacijai išlaikyti atidžiai stebėti išlaidas ir pelną, leidžiančią vadovybei veikti ryžtingiau, kad sumažintų išlaidas arba, jei reikia, pakeistų pardavimų grupės dėmesį. Stipri IT sistema taip pat padeda visiems įmonės aspektams produktyviau dirbti. Įjungus automatizavimą ir skaitmeninius įrankius, užduotys, kurios kartą užtruko valandas, dabar gali būti atliekamos per kelias minutes. Šiandienos judrūs verslai pynia IT į viską, ką jie daro, kad jie galėtų atlikti daugiau per trumpesnį laiką.
