Valdymo išlaidos yra viena iš svarbiausių bet kurio verslo vadovo pareigų. Neįprasta, kad efektyvi sąnaudų kontrolė žymiai padidina pelno maržą ir duoda naudos išlaisvindama įmonės išteklius, leidžiančią įmonei sutelkti dėmesį į pastatų augimą, o ne tik įgyti. Supratimas, kaip valdomos išlaidos, yra įgūdis, kurį kiekvienas verslo vadovas turi būti sėkmingas.
Valdymo išlaidos
Teigiamą išlaidų kontrolės plano poveikį galima pamatyti beveik iš karto. Norėdami parengti planą, pirmiausia nustatykite faktines išlaidas, kurias patiria bendrovė, viską nuo pridėtinės vertės iki atsargų savikainos. Tada šias išlaidas išskirkite į kategorijas (t. Y. Personalo, apskaitos, žaliavų, komunalinių paslaugų, įmonių privilegijų ir kt.). Kai kurie iš jų bus būtini (manau, moksliniai tyrimai ar rinkodara); kiti gali naudoti tam tikrus elementus (manau, kad įmonės). Toliau nurodykite, kokias išlaidas galima sumažinti (1) su mažiausia kaina ir (2) mažiausiai laiko. Be to, užtrukti šiek tiek laiko, kad apibūdintumėte būsimus išlaidų mažinimus, kad būtų galima parengti veiksmų planą.
Taigi, šiuo metu tampa būtina pagalvoti apie šiuos galimus sąnaudų taupymo aspektus, susijusius su verslo tikslais, ypač dėl gamybos standartų (pvz., 1000 vienetų per mėnesį). Vertinant veiklą, susijusią su šiais standartais, savaime suprantama; tiesiog palyginkite faktinį ir apskaičiuotą gamybą. Jei šie du skirtumai yra skirtingi, parengti veiksmų planą, skirtą sumažinti skirtumą tarp faktinio ir apskaičiuoto.
Taip pat svarbu įvertinti išlaidų mažinimą, nes jie gali turėti įtakos ilgalaikiams tikslams. Pavyzdžiui, jei mažos programinės įrangos ir konsultacinės bendrovės verslo vadybininkas mato, kad didelės išlaidos yra priskirtinos konsultantų išlaidų sąskaitoms, jis gali aklai patarti, kad išlaidos bus sumažintos. Tačiau tolesnė išlaidų sąskaitų peržiūra rodo, kad konsultantai dirba su pardavėjo sutartimi, kurios vertė būtų 3 milijonai JAV dolerių per metus.
Kai kurie patarimai
Iš esmės, atlikite tyrimus ir protektorius lengvai. Išlaidų taupymas turėtų būti konstruktyvus, o ne revoliucinis. Geriausi pokyčiai yra maži, susiję su geresniais - veiksmingesniais - būdais. Bendras išlaidų taupymas gali būti rastas mokėtinose sąskaitose, pirkimuose, perviršio mažinimu, nereikalingų procesų pašalinimu ir pan.
Taip pat svarbu nurodyti konkrečius žmones, atsakingus už išlaidų mažinimo priežiūrą ir reguliariai stebėti jų veiksmingumą. Pastangos sumažinti išlaidas yra veiksmingiausios, kai dalyvauja visi, taigi, įtraukite. Atsakomybė ir dalyvavimas yra labai svarbios siekiant sėkmingų išlaidų taupymo iniciatyvų.
