Siekdamos priimti pagrįstus sprendimus, įmonės reguliariai analizuoja savo išlaidas. Tai apima produktų kaštus, paslaugų sąnaudas ir vidinių procesų išlaidas. Absorbcijos sąnaudų apskaičiavimas ir sąnaudų apskaičiavimas yra du bendri metodai, taikomi verslo apskaitoje, atliekamose priimant sprendimus. Kiekvienas metodas kainuoja skirtingai ir tarnauja skirtingiems sprendimų priėmimo tikslams. Verslo savininkai turi suprasti, kaip veikia kiekvienas sąnaudų apskaičiavimo metodas, kad būtų maksimaliai naudingi kiekvieno metodo privalumai.
Absorbcijos sąnaudos
Absorbcijos sąnaudos, taip pat žinomos kaip visos produkto sąnaudos, atsižvelgia į visas verslo išlaidas. Buhalteris kaupia materialines, darbo ir pridėtines išlaidas visoje organizacijoje. Tiesiogines medžiagas ir tiesiogines darbo sąnaudas galima atsekti tiesiai į produktą ar paslaugą. Apskaita, naudojanti absorbcijos sąnaudas, turi priskirti pridėtines išlaidas kiekvienam gaminamam produktui. Paskirstymo metodas yra savavališkas pridėtinių išlaidų susiejimo su produktu metodas.
Sprendimų priėmimas
Įmonės naudoja absorbcijos sąnaudas, kad praneštų apie savo produktų išlaidas finansinėse ataskaitose. Šios produkto sąnaudos parodomos galutiniame atsargų balanse balanse ir parduodamų prekių savikainoje pelno (nuostolių) ataskaitoje. Investuotojai, kreditoriai ir valdžios institucijos naudojasi bendrovės finansinėmis ataskaitomis, kad galėtų priimti sprendimus. Investuotojai priima sprendimus dėl to, ar įsigyti akcijų iš bendrovės. Kreditoriai priima sprendimus dėl kredito suteikimo verslui. Vyriausybės institucijos priima sprendimus dėl to, ar bendrovė atitinka vyriausybės programas.
Išlaidos pagal veiklos rūšis
Veiklos sąnaudų skaičiavimas apima su įvairia veikla susijusias išlaidas. Bendrovės dažnai naudojasi veikla grindžiamomis sąnaudomis, siekdamos išanalizuoti vidaus procesų, vykstančių gamybos procese, ar kitų įmonės padalinių išlaidas. Pavyzdžiui, kai kurios bendrovės naudojasi sąnaudomis, susijusiomis su veikla, kad nustatytų atsakymo į kliento skundą išlaidas. Veiklos sąnaudų apskaičiavimas atsižvelgia tik į išlaidas, tiesiogiai atsekamas į produktą ar procesą. Veiklos sąnaudų apskaičiavimas taip pat apsvarsto, kokia veikla skatina išlaidas. Pavyzdžiui, telefono išlaidas galima atsekti tiesiai į klientų skundus tvarkančius darbuotojus. Sąnaudų tvarkyklė gali būti telefono skambučių, į kuriuos atsakyta, skaičius.
Sprendimų priėmimas
Šie du sąnaudų apskaičiavimo metodai skiriasi tiek sąnaudų duomenų naudotojais, tiek išlaidomis. Absorbcijos sąnaudos orientuotos į finansinės atskaitomybės vartotojų poreikius už įmonės ribų, o sąnaudomis pagrįstas sąnaudų nustatymas orientuotas į finansinės atskaitomybės vartotojų poreikius įmonėje. Absorbcijos kaštai grindžia visas išlaidas pagamintam produktui, o sąnaudomis pagrįstas sąnaudų apskaičiavimas apima produktų ar procesų kainą.
