Finansinės skaičiuoklės padeda įmonėms rengti ir peržiūrėti finansinę informaciją. Jie yra nebrangūs finansinės analizės variantai ir juos lengvai naudoja dauguma įmonių darbuotojų. Skaičiuoklės taip pat naudojamos kartu su įmonės valdymo informacine sistema, sukuriant tvirtą valdymo sprendimų valdymo sistemą.
Faktai
Kompiuterizuotos skaičiuoklės pakeitė įmonės veiklos tvarką. „Microsoft Excel“ yra pirminė skaičiuoklės programa, naudojama šiandien verslo valdymui ir ataskaitų teikimui. Skaičiuoklės pirmiausia naudojamos finansinei informacijai, pateiktai iš verslo operacijų, gerokai pagerinant apskaitos departamento tikslumą. Kai kurios įmonės taip pat sukuria sąskaitas iš apskaitos skaičiuoklių.
Lengva naudoti
Dauguma finansinių skaičiuoklės funkcijų yra gana lengva atlikti. Apskaitininkai gali apdoroti didelius duomenų kiekius, naudodami skaičiuokles, atliekančias pagrindinius skaičiavimus, taupydami laiką ir kurdami mažiau matematinių klaidų. Skaičiuoklės taip pat gali būti siunčiamos el. Paštu kitiems departamentams arba išsaugotos tinklo sistemoje, kad jas galėtų naudoti kitos įmonės darbo vietos. Jei darbuotojai nėra susipažinę su skaičiuoklių naudojimu, laikinojo įdarbinimo agentūros paprastai turi nebrangius kursus, kuriuos įmonės darbuotojai gali dalyvauti mokymuose.
Apskaitos funkcijos
Beveik visas apskaitos funkcijas galima apdoroti finansinėmis skaičiuoklėmis: biudžetais, nusidėvėjimo grafikais, sąskaitų peržiūromis ir finansinėmis ataskaitomis. Šiai informacijai paruošti paprastai reikia sukurti standartinę skaičiuoklės formą, o tada finansinę informaciją galima įvesti iš departamento dokumentų. Tada standartinė forma kiekvieną mėnesį saugoma kas mėnesį arba kas mėnesį.
Verslo analizė
Analizuojant finansinę informaciją iš skaičiuoklių, tai yra greitas ir paprastas procesas, kai apskaitos procesas yra baigtas. Standartinę finansinių rodiklių skaičiuoklę galima sukurti, kai informacija užpildoma tiesiogiai iš apskaitos skaičiuoklių. Tai padeda sutaupyti daugybę valandų per informacijos, kad surastumėte skaičių, reikalingų santykiams.Finansines ataskaitas taip pat galima sukurti susiejant finansinės ataskaitos skaičiuoklę su kitomis skaičiuoklėmis, automatiškai užpildant informaciją.
MIS eksportavimas
Dauguma valdymo informacinių sistemų ir apskaitos programinė įranga eksportuos finansinę informaciją į skaičiuoklę valdymo peržiūrai. Ši funkcija padeda buhalteriams atlikti standartines įmonės programinės įrangos ataskaitas ir pašalinti nereikalingą informaciją. Finansinę informaciją taip pat galima eksportuoti iš programinės įrangos ir tada automatiškai įtraukti į standartines apskaitos skaičiuokles, taip sumažinant valdymo ataskaitų pateikimo laiką.
