Jūs sunkiai dirbate, bet ar turite laiko peržiūrėti savo verslo finansines ataskaitas? Jei ne, galite sukti savo ratus. Verslas gali būti neveiksmingas, ir jūs net nežinosite, kol elektros kompanija neįsijungs šviesų. Savininkui reikia naujausios informacijos, kad pamatytumėte problemas, su kuriomis susiduria, ir imtis taisomųjų veiksmų, kad jie taptų katastrofa.
Geras finansinių ataskaitų rinkinys yra būtinas norint sėkmingai valdyti įmonę. Smulkaus verslo savininkas privalo žinoti, ar bendrovė pelno, ar ne. Ar išlaidos kontroliuojamos? Ar pardavimai yra pakankami, kad pertrauka? Ši informacija pateikiama finansinėse ataskaitose.
Kas yra finansinė ataskaita?
Finansinės ataskaitos yra įmonės finansinės veiklos ir būklės įrašai. Komplektą sudaro keturių rūšių ataskaitos: pajamos, balansas, pinigų srautai ir nepaskirstytojo pelno pokyčių santrauka.
Ką reikia įtraukti į finansinę ataskaitą?
Finansinės ataskaitos yra visų bendrovės veiklos rezultatų santraukos tam tikram laikotarpiui. Jie apima visų pardavimo pajamų ir visų operacijų išlaidų įrašus. Ataskaitose taip pat pateikiamas bendrovės turto, įsipareigojimų ir nepaskirstytojo pelno sąrašas.
Kaip parengiate finansinę ataskaitą?
Jūsų buhalteris įrašo įrašus iš įmonės apskaitos žurnalų ir generalinės knygos, kad parengtų finansines ataskaitas. Buhalteris išskirs šiuos apskaitos įrašus į turtą ir įsipareigojimus, kad sukurtų balansą. Jis sukaupia pardavimo pajamas ir išlaidas už laikotarpį, per kurį bus parengta pelno (nuostolių) ataskaita.
Pelno (nuostolių) ataskaita bus pakoreguota pagal nepiniginius įrašus, pvz., Nusidėvėjimą, siekiant sudaryti pinigų srautų ataskaitos santrauką.
Pelno (nuostolių) ataskaita
Pelno (nuostolių) ataskaitoje parodomos įmonės pajamos ir sąnaudos per tam tikrą laikotarpį, pavyzdžiui, vienerius metus. Pagrindinė ataskaitos eilutė rodo įmonės grynąjį pelną ar nuostolius per visą laikotarpį.
Savininkai nusprendžia, ar išlaikyti įmonės pelną finansuoti plėtrą, ar išmokėti dividendus akcininkams.
Balansas
Balansas yra įmonės turto, įsipareigojimų ir akcininkų nuosavybės momento apžvalga konkrečiu momentu. Šie įrašai yra iš pagrindinės knygos.
Turtas = Įsipareigojimai + Akcininkų nuosavybė
Turtas klasifikuojamas kaip trumpalaikis, įskaitant pinigus, gautinas sumas ir atsargas bei ilgalaikį turtą, įskaitant nekilnojamąjį turtą, pastatus ir investicijas.
Trumpalaikiai įsipareigojimai yra banko kredito linijos, skolos tiekėjams ir kitos mokėtinos sumos, mokėtinos per mažiau nei 90 dienų. Ilgalaikiai įsipareigojimai apima įrangos paskolas, nekilnojamojo turto hipotekas ir obligacijas.
Pinigų srautų ataskaita
Nors gali būti manipuliuojama keliais pelno (nuostolio) ataskaitos duomenimis, pvz., Pardavimo pajamų laiku, pinigų srautų ataskaitoje pasakojama tiesa. Pinigų srautų ataskaita rodo, iš kur išėjo pinigai, iš kur jis buvo ir kada jis buvo gautas.
Šis teiginys atskiria pinigų srautus į tris kategorijas: veiklos pardavimus ir išlaidas, investicijas ir finansinės veiklos srautus.
Išlaikytų pajamų ataskaita
Apskaičiuojant laikotarpio pelną ar nuostolius, galite parengti nepaskirstytojo pelno ataskaitą. Šis skaičiavimas parodo bendrąją nepaskirstytojo pelno sumą ir sumą, paskirstytą kaip dividendus.
Finansinių ataskaitų panaudojimas
Skolintojai naudoja finansines ataskaitas, kad įvertintų paskolos sudarymo riziką. Apskaitininkai juos naudoja rengdami mokesčių deklaracijas ir ataskaitas išorės šalims.
Savininkai ir vadovai naudoja finansines ataskaitas, kad įvertintų įmonės finansinę būklę ir priimtų sprendimus tobulinti. Vadybininkai palygina finansines ataskaitas, siekdami nustatyti tendencijas ir nustatyti stipriąsias ir silpnąsias puses.
Finansinėse ataskaitose pateikiama informacija apie įmonės veiklą ir sveikatą. Jie yra esminės priemonės, skirtos savininkams ir valdytojams naudotis priimant sprendimus ir vadovaujant darbuotojų veiklai.
