Jūsų verslo apmokestinimo ir atsakomybės nauda yra subalansuota dėl didesnių teisinių reikalavimų. Jūs turite vykdyti savo verslą pagal valstybės ir federalinius įmonių elgesio reikalavimus. Vienas reikalavimas yra tai, kad turėtumėte metinį akcininkų susirinkimą, net jei esate vienintelis savininkas. Jūs taip pat turite saugoti protokolus, kas vyko susitikime.
Daryk paprastai
Susitikimo protokolų laikymas yra teisinis reikalavimas, tačiau jis taip pat naudingas. Protokolas įrodo, kad įvykdėte teisinio susitikimo reikalavimus ir pateikėte sprendimų, balsų ir veiksmų, kurių buvo imtasi, įrašus. Jūs neturite įtraukti visų paskutinių detalių: kas yra balsavimo rezultatas, o ne kiekvienas diskusijų taškas. Jūs turite gauti visus faktus. Įrašius protokolus, kiekvienas dalyvis turėtų būti paprašytas pasirašyti savo tikslumą. Tai apsaugo įmonę, jei kas nors ginčija sprendimą vėliau. Laikykite kalbą paprastą ir formalią, kad nekiltų abejonių, kaip interpretuoti minutes.
Pranešimas
S korporacija, net ir vieno asmens įmonė, turi turėti įstatus. Įstatuose nustatoma metinio visuotinio akcininkų susirinkimo data, tačiau vis tiek turite iš anksto pranešti akcininkams. Pranešime nurodoma data, laikas ir vieta bei sąrašas veiksmų, kurių norite imtis, ir visi kandidatai į valdybos pozicijas. Įrašę protokolą įtraukite pranešimo pranešimo kopiją. Jei kas nors buvo pranešta vėlai, paprašykite jos pasirašyti atsisakymą pranešti. Taip pat pridėkite prie protokolų.
Dalyvavimas
Jūsų protokole turėtų būti išvardyti visi, kurie dalyvavo susitikime - visi akcininkai ir kiekvienas direktorius. Jei jūsų įstatuose nustatomas kvorumas - minimalus dalyvių skaičius - sąraše rodoma, kad įvykdėte kvorumą, todėl balsai buvo teisiškai privalomi. Jei įstatuose nenustatyta kvorumo, valstybės taisyklės prasideda. Taisyklės gali būti tik tai, kad dalyvauja dauguma balsuojančių akcininkų, arba, pavyzdžiui, trečdalis jų Delaveryje, arba jūsų dalis. valstybė negali nustatyti minimalaus. Jei esate vienintelis savininkas, visada dalyvauja 100 proc. Akcininkų.
Veiksmai, kurių imtasi
Tipiškas metinis susitikimas apima ataskaitą apie įmonių finansus ir balsavimą valdybai. Protokole turėtų būti pateiktas kandidatų sąrašas ir kiekvienas gautas kandidatas. Jei S korporacija nori, kad akcininkai priimtų sprendimus kitais klausimais, protokole turi būti nurodyta problema ir sutampa su balsais. Visos metinės minutės turėtų būti saugomos faile arba „minutės knygoje“, kad turėtumėte nuorodas, jei kas nors kelia klausimų apie susitikimų vykdymą.
