Jei jūsų darbas reikalauja eiti į susitikimus dažnai, yra didelė tikimybė, kad jums bus paprašyta tam tikru momentu įrašyti susitikimo protokolą. Jūsų įmonė gali turėti pageidaujamą minutės formatą, bet jei ne, čia pateikiami keli patarimai, kurie padės jums parašyti geras susitikimų minutes.
Pradėkite įrašyti susitikimo datą ir pradžios laiką. Užrašykite visų lankomų asmenų pavardes ir vardus kartu su jų pavadinimais. Atkreipkite dėmesį, kas vykdo susitikimą ir susitikimo temą.
Atkreipkite dėmesį į darbotvarkės punktus. Įrašykite pagrindinius diskusijų punktus kiekvienam elementui ir galimus galutinius sprendimus. Atkreipkite dėmesį į visus, kurie pateikė pasiūlymą, kas buvo pasiūlymas, kuris komandiravo pasiūlymą ir balsavimo rezultatus. Jei balsavimas nebuvo vieningas, įrašykite, kas balsavo už pasiūlymą ir kurie balsavo prieš jį.
Užrašykite visus elementus, kuriuos reikia aptarti ar balsuoti kitame posėdyje. Įrašykite kito posėdžio datą ir susitikimo laiką.
Patarimai
-
Laikykite savo posėdžio protokolą trumpą ir tašką. Parašykite tik reikiamą informaciją. Jei jūsų minutės tampa per ilgos, žmonės jų neperskaitys, kai juos išsiųsite.
