Išlaidos, kurias patiria įmonė, šiuo metu yra atskaitomos, atimamos iš ateities laikotarpių arba niekada neatskaitomos. Išlaidos, išskaičiuojamos per ateinančius laikotarpius, laikomos turtu ir yra įtraukiamos į įmonės kapitalą (kapitalizuotos). Aptikimo ir kapitalizacijos klausimas yra laiko ir dabartinės vertės klausimas. Kuo greičiau elementas gali būti išskaičiuotas, tuo greičiau verslas taupo su šiuo elementu susijusius mokesčius. Pinigai, gauti šiandien, yra vertingesni už ateityje gautus pinigus.
Ilgalaikis turtas
Ilgalaikis turtas yra tas, kuris, kaip tikimasi, per vienerius metus nebus suvartojamas ar konvertuojamas į pinigus. Jie klasifikuojami kaip materialūs arba nematerialūs. Materialusis turtas apima pastatus, mašinas ir įrangą bei baldus. Nematerialusis turtas apima patentus, prekių ženklus ir franšizės išlaidas. Kai kurios išlaidos yra akivaizdžiai kapitalo, o kitos gali būti aiškinamos.
Kapitalizuotos išlaidos
Bet kokiame pastatytame ar įsigytame ilgalaikiame turte tiesioginės darbo ir medžiagų sąnaudos yra akivaizdžiai kapitalo pobūdžio. Tačiau, remiantis Vidaus mokesčių tarnyba (angl. Internal Revenue Service) arba IRS, kitos netiesioginės išlaidos taip pat turi būti kapitalizuojamos visiškai arba iš dalies. Jie paprastai laikomi atskaitytinais ir apima tokius elementus kaip kainų siūlymo išlaidos, inžinerija ir dizainas, išmokos darbuotojams, tvarkymo išlaidos, netiesioginis darbas ir medžiaga, draudimas, palūkanos, licencijos, pareigūnų kompensacija, nuoma, kokybės kontrolė, mokesčiai, komunalinės paslaugos, remontas ir priežiūra bei įrankiai.
Išlaidų paskirstymas
IRS nustatė netiesioginių išlaidų paskirstymo tarp kapitalizavimo ir atskaitymo taisykles. Žinoma, yra keturi nustatyti metodai ir „bet koks kitas pagrįstas metodas“. Pavyzdžiui, jei pareigūnas 10 proc. Laiko praleido įsigydamas pastatą, 10 proc. pastato ir nusidėvėjimo per jo naudingo tarnavimo laiką. Kadangi daugelis netiesioginių išlaidų nėra tokia paprasta, reikėtų laikytis vieno iš IRS nustatytų metodų.
Taikymas
Kapitalizacijos taisyklės taikomos visam ilgalaikiam turtui ir inventoriui (daiktai, laikomi perpardavimui). Taisyklės toli gražu nėra vienareikšmiškos ir atviros daugeliui interpretacijų. IRS daugiausia dėmesio skiria jų audito gairėms, todėl įmonėms būtų patartina nustatyti aiškius ir nuoseklius netiesioginių išlaidų paskirstymo tarp kapitalizavimo ir atskaitos metodus.
