Verslo laiškai yra profesionaliausias būdas bendrauti su įmonėmis atskirai, asmeniškai arba iš savo verslo į kitą. Žodžiai laiške nėra vienintelis komponentas, kuris jums praneš; popieriaus kokybė, blankų naudojimas ir pristatymo būdas taip pat parodys jūsų laiško gavėjui, kaip svarbu jums gauti verslo pranešimą. Siunčiant verslo laiškus, jūsų verslo biudžete nereikėtų pernelyg smarkiai nukirpti.
Popierius
Popieriaus, kurį jūsų verslo laiškas spausdinamas, kokybė gana truputį pasakoja apie tai, kaip svarbu jums laiško turinys. „FedexOffice“, „Staples“ ir „Office Max“ siūlo elegantiško verslo popieriaus asortimentą, taip pat gali spausdinti įmonės firminius blankus ant popieriaus prieš pridėdami laiško turinį. Rašomieji laiškai yra rekomenduojami verslo laiškams, nes priduria, kad jūsų susirašinėjimas skiriasi nuo prekės ženklo. Pasirinkite sunkų, ryškiai baltą popierių; išvengti spalvoto popieriaus. Nuo 2011 m. Birželio mėn. 24 svarų popierius su 25 proc. Medvilnės prasideda nuo maždaug 28 dolerių už 500 lapų.
Formatavimas
Jei rašote naują verslo laišką, naudokite verslo laiško šabloną, kuris padės jums suformatuoti laišką. Daugybė šablonų yra nemokami. Jūsų teksto apdorojimo programinė įranga taip pat gali turėti šablonus. Pasirinkite formatą, kuris yra paprastas ir autoritetingas, su tinkamomis paraštėmis ir tarpais tarp eilučių.
Korektūra ir spausdinimas
Kai baigsite ir patvirtinsite antrąjį laiško projektą, galite išsinuomoti profesionalų redaktorių ar redaktorių, kad galėtumėte jį perkelti. Labai svarbu, kad jūsų laiške nebūtų klaidų. Nuo 2011 m. Birželio mėn. Korektūros paslaugos siekia 10 JAV dolerių per valandą. Kai kurie korektoriai mokės žodį, todėl apsipirkite, kad surastumėte geriausius jūsų poreikius atitinkančius tarifus. Profesionalios spausdinimo tarnybos išspausdintas verslo laiškas užtikrins, kad jis yra ryškus ir tinkamai suderintas. Rašte neturi būti rašalo. Spausdinimo paslaugos svyruoja nuo $ 0,08 iki $ 45 per puslapį.
Pristatymas
Kai jūsų laiškas yra poliruotas ir atspausdintas, turite pasirinkti tinkamą pristatymo būdą. Įsigykite vokus, kurie suteikia jūsų laiškui reikiamą privatumo lygį, ir yra artimas popieriaus, kurį naudojote laiške, kokybei ir svoriui. USPS paštas dažnai yra patogiausias ir pigiausias būdas išsiųsti laišką. Jei jums reikia pristatymo arba skubaus pristatymo patvirtinimo, galite pasirinkti iš USPS, UPS, FedEX arba DHL. Nuo 2011 m. Birželio mėn. Kaina prasideda maždaug nuo 3 JAV dolerių ir padidėja, atsižvelgiant į tai, kiek greitai jums reikės išsiųsto laiško ir ar siunčiate jį šalies viduje ar tarptautiniu mastu.
