Niekas nemėgsta mokesčių laiko. Būkime tikri: pateikdami mokesčius visada būna įtemptas, net jei samdote buhalterį, kad tai atliktumėte už jus. Siekiant palengvinti mokesčių nerimą, svarbu užpildyti reikiamus dokumentus ir išsiųsti juos tinkamu laiku, kad būtų išvengta nuobaudų. Čia atvyksta „W-2“ ir „W-3“ formos. IRS turi keletą „W“ formų, tačiau W-2 ir W-3 yra glaudžiai susijusios su darbdaviu. Vienas yra būtinas, o kitas gali būti ne.
W-2 ir W-3 formos yra tikrai panašios. Pagrindinis skirtumas yra jų imtuvas. W-2 formos kopijos iš darbdavio siunčiamos darbuotojui. W-3 formos kopijos iš darbdavio siunčiamos Socialinės apsaugos administracijai (kartu su papildomomis W-2s kopijomis). Taigi, kaip jūs failas ir koks skirtumas?
Patarimai
-
Darbdaviai, naudodamiesi W-3s, praneša socialinio draudimo administracijai, jei jie nepateikia W-2 elektroniniu būdu.
Kas yra W-2 forma?
Kiekvienas, kuris kada nors buvo įmonės darbuotojas, gavo W-2 formą. Tai yra tarsi MISC-1099 sesuo, kuri tarnauja sutartininkams. Prieš pradedant dirbti naujame kompanijoje, darbuotojai užpildo W-4, kuriame išsamiai aprašomos visos jų mokesčių lengvatos. Tuomet šią formą darbdavys naudoja W-2 sukūrimui. Metų pabaigoje visiems darbuotojams išsiunčiamas „W-2“, kuris leidžia jiems sužinoti apie jų pajamas per metus ir mokesčius, išskaičiuotus iš jų darbo užmokesčio. Jie gali tai naudoti, kad gautų grąžinamąją išmoką už jų mokesčių deklaraciją. Priklausomai nuo darbuotojo išlaikymo statuso, gali prireikti mokėti IRS metų pabaigoje. Paprastai tai dažniau pasitaiko su 1099 darbuotojais, neturinčiais iš anksto mokamų mokesčių.
„W-2“ formos yra reikalavimas kiekvienam darbdaviui su darbuotojais. IRS teigia, kad darbdaviai privalo pranešti kiekvieno darbuotojo darbo užmokestį tol, kol jie:
- Neišmokėta pajamų mokesčio, socialinio draudimo ar Medicare mokesčių.
- Jei pajamų mokestis būtų buvęs išskaičiuotas, kol jie tik pareikalavo vieno išskaitymo pašalpos arba nepareiškė savo W-4 išimties.
Kas yra W-3 forma?
Viešoji nauda yra taupymo malonė tiems, kurie nukrenta žemiau skurdo ribos. Galų gale, mes visi mokame į juos, ir mes visi turime teisę jas rinkti tam tikromis aplinkybėmis. Pavyzdžiui, vyresni nei 65 metų asmenys gali rinkti socialinę apsaugą tol, kol jie pakankamai sumokėjo į sistemą. Tie, kurie yra žemiau skurdo ribos, turi teisę į Medicare. Socialinės apsaugos administracija turi tiksliai žinoti, kiek darbdaviai moka į sistemas, ir kur ateina W-3.
Jei esate darbuotojas, jūs tikriausiai niekada nesate atsakę į W-3 formą. Tai griežtai naudoja darbdaviai. Metų pabaigoje darbdaviai naudoja W-3, kad praneštų apie visų savo darbuotojų pajamas, medicinos darbo užmokestį ir socialinio draudimo darbo užmokestį. Šis dokumentas išsiunčiamas Socialinės apsaugos administracijai ne vėliau kaip vasario mėn. Laimikis yra tas, kad jis taip pat turi apimti kiekvieno darbuotojo W-2 mokesčių formas. Jei turite 10 darbuotojų, turite siųsti 10 W-2 formų. Iš visų pridėtų W-2 formų sumos turėtų būti lygios jūsų pranešimo W-3 formai.
Siuntimas A W-2 ir W-3
Darbdaviai žino, kad W-2 formos yra su daugybe kopijų - šešios yra tikslios. Taigi, kas yra teisinga, kartu su savo W-3? A kopija išsiunčiama Socialinės apsaugos administracijai, tai reiškia, kad tai, ką jūs pridėsite prie savo W-3. B ir C kopijos eina tiesiai į jūsų darbuotojus. Jie išsiųs pirmąjį IRS ir laikys jį savo asmeniniais įrašais, jei jie kada nors bus tikrinami. „D“ kopija bus įrašyta į jūsų įrašus tik tuo atveju, jei jūs kada nors esate audituotas.
Paskutinės dvi kopijos: 1 kopija ir 2 egzempliorius yra valstybės arba vietos pajamų mokesčio deklaracijos. Jie patenka į jūsų darbuotoją kartu su „B“ ir „C“ egzemplioriais. Darbuotojai gauna dvi kopijas „2“, nes kai kurie gali būti pateikti skirtingose valstybėse.
W-2 ir W-3 kopijų gavimas
Tai gana lengva gauti W-2 ir W-3 formų kopijas. Jau įsigytas formas galite nusipirkti biuro prekių parduotuvėse arba sukurti jas Socialinės apsaugos administracijos skyriuje „Verslo paslaugos internetu“. Taip pat galite juos išspausdinti iš IRS svetainės - tiesiog nepamirškite, kad šios formos turi būti nuskaitomos. Laikykitės vyriausybės svetainių, kad gautumėte oficialias formas. Jei mašina negali ją perskaityti, jums bus taikomos baudos.
Kada turėčiau juos siųsti?
IRS pradeda apdoroti mokesčių deklaracijas sausio pabaigoje, tačiau kuo greičiau failas, tuo greičiau sugrįžta. Yra tam tikrų taisyklių, kada darbdavys privalo pateikti W-2 ir W-3 atitinkamoms šalims.
Ir W-2, ir W-3s turi būti išsiųsti atitinkamoms šalims iki sausio 31 d. Jei nepavyksta laiku pateikti failų, turėsite sumokėti tam tikras baudas, kurias IRS apskaičiuoja remdamasi tuo, kaip vėlai padaryta. „W-2“ forma siunčiama 50 JAV dolerių bauda, išsiųsta per 30 dienų nuo mokėjimo dienos (tai papildo, jei turite daug darbuotojų). Maksimali bauda šiame lange yra $ 536,000. Jei vėluojate 31 ar daugiau dienų, bausmė padidėja iki 60 JAV dolerių už vieną grąžinimą, maksimali suma yra 1,609,000. Jei grąžinsite grąžą po rugpjūčio 1 d., Bauda padidinama iki 260 JAV dolerių už grąžą, maksimali suma - 3 218 500 JAV dolerių. Viskas dar blogiau, jei IRS mano, kad jūs sąmoningai atsisakėte W-2 ir W-3 formų. Tokiu atveju bauda yra 530 JAV dolerių už vieną grįžimą, o ne didžiausia.
Smulkaus verslo savininkai gauna pertrauką dėl nuobaudų. Jie ribojami mažesniu tarifu, tačiau vis tiek svyruoja nuo 50 iki 530 JAV dolerių už vieną grįžimą. Taip pat gali būti taikomos sankcijos už formų, kurios nėra mašininio nuskaitymo ar neteisingos informacijos, pateikimą.
Plėtiniai visada garantuojami
Anksčiau beveik kiekvienas galėjo gauti pratęsimą vėlyvų W-2 ir W-3 formų pateikimui. Pastaraisiais metais taip nėra. IRS pakeitė reglamentą ant galvos. Šiandien jums reikia užpildyti pratęsimo paraišką, tačiau jis nėra garantuotas. Turite turėti teisėtą priežastį, kodėl jūsų prašymas pratęsti.
Jei norite pateikti failo plėtinį, turite užpildyti IRS 8809 formą iki sausio 31 d. Plėtinys suteikia tik 30 dienų.
A W-2 ir W-3 padavimas
Paprastai įmonės MISC-1099 formas siunčia tik tuo atveju, jei jos sumoka rangovui daugiau nei 600 JAV dolerių už savo darbą. Tai nėra „W-2“ atveju, kuris neturi minimalių paraiškų pateikimo reikalavimų. Kiekvienas darbdavys turi pateikti darbuotojui W-2, net jei jie negauna pakankamai darbo užmokesčio, reikalaudami pateikti mokesčių deklaraciją.
Pusėje darbdaviai ne visada turi užpildyti W-3 formą. Tai tikrai tik žmonėms, pateikiantiems paštu. Jei elektroniniu būdu pateikiate darbuotojo W-2 formas Socialinės apsaugos administracijai ir IRS, nereikia siųsti W-3. Internetinis registravimas yra reikalavimas visiems, turintiems daugiau nei 250 darbuotojų.
