Darbo jėgos planavimas yra labai svarbus žmogiškųjų išteklių valdymo komponentas. Atliekamas išsamus dabartinių išteklių ir numatomų išteklių įvertinimas. Darbuotojai turi būti optimalūs. Nepakankamai darbuotojų organizacija netenka užsakymų, klientų, specializacijos ir masto ekonomijos bei pelno. Dėl per didelio darbuotojų skaičiaus sumažėja darbo užmokestis ir kompetencija. Darbo jėgos planavimas - tai strategijų, atitinkančių darbuotojų poreikius ir turimas pareigas, kūrimas. Žmonės, rengiantys planus, turi turėti visapusiškos organizacijos planų žinias. Darbo jėgos planavimas yra naudingas organizacijai ir darbuotojams.
Atsargiai planavimas ir prognozavimas
Personalo planavimui žmogiškųjų išteklių skyrius vertina praeitį ir ateitį. Dabartiniai poreikiai ir ištekliai skiriasi nuo būsimų poreikių ir išteklių. Pavyzdžiui, jei 10 darbuotojų gamina 100 vienetų galutinio produkto, o produkto paklausa greičiausiai padidės 150 proc., Kiek daugiau darbuotojų reikės gaminti juos nepirkdami naujų mašinų arba perkant naujesnes, sudėtingesnes mašinas? Tokie klausimai sprendžiami ir pasirenkamas pelningesnis kompromisas.
Darbo įdarbinimas
Darbo reikalavimai ir aprašymas yra apibrėžti ir suprojektuoti. Lentelėje pateikiami įgūdžiai, kuriuos turi turėti pasirinktas kandidatas, kad galėtų atlikti darbą. Tada prasideda įdarbinimo procesas. Žmogiškųjų išteklių skyrius kviečia, ar įdarbinti viduje, ar pakviesti paraiškas iš išorinių kandidatų. Nepriklausomai nuo to, ar jie yra vidiniai, ar išoriniai, kandidatai bandomi sunkiai. Tai gali būti visi šie dalykai: asmeniniai pokalbiai, grupinės diskusijos, raštiški testai, praeities įgaliojimai. Tai paprastai yra žingsnis po žingsnio pašalinimo metodai. Kitaip tariant, kai pareiškėjas išvalo 1 žingsnį, ji patenka į 2 veiksmą.
Laisvų darbo vietų ir nenumatytų atvejų planavimas
Vyriausiasis įgaliotinis taip pat turi planuoti pasirinktų kandidatų pakeitimą. Organizacijoje gali būti mirčių ir nelaimingų atsitikimų. Žmonės gali palikti geresnes galimybes ir perspektyvas. Pasirinkti kandidatai galėtų būti toliau skatinami ar atleisti iš jų biurų. Gali būti pervedimai tarp įmonių ir įmonių viduje ir išėjus į pensiją. Gamyba gali smarkiai išaugti, todėl darbo jėga vėl reikalinga.
