Santykinė nuopelnų ataskaita naudojama siekiant nustatyti dviejų priešingų pasirinkimų ar pasirinkimo galimybių naudą. Šios naudingos ataskaitos sudaromos lyginant du panašius objektus ar kelius ir nurodant kiekvieno varianto teigiamus aspektus. Santykinių nuopelnų ataskaitos skaitytojai naudojasi jame pateikta informacija, kad galėtų priimti labiau pagrįstus sprendimus ir sistemingai išnagrinėti galimybes. Santykinės nuopelnų ataskaitos gali būti sudarytos dėl daugelio priežasčių, tačiau pagrindinė ataskaitos forma yra vienoda visais tikslais.
Apibūdinkite, kokie objektai yra lyginami atskirai. Iš tiesų, palyginkite elementus, o ne aptarkite juos kaip atskirus elementus, atskirus ir atskirus.
Paaiškinkite bandymo ar stebėjimo procedūrą. Pateikite išsamią informaciją apie procedūrą ar duomenis, kuriuos naudosite, kad palygintumėte du objektus. Ši informacija prideda jūsų ataskaitos pagrįstumą ir leidžia skaitytojams įvertinti jūsų išvadų kokybę.
Aptarkite pirmojo objekto privalumus. Paaiškinkite jo privalumus, nurodydami stipriąsias puses ir pateikdami išsamius stebėjimo ar skaitinius duomenis, kad palaikytumėte savo taškus.
Aptarkite antrojo objekto privalumus. Pateikite vienodai išsamų antrojo objekto naudos paaiškinimą. Atsisakykite šio punkto objektų palyginimo.
Palyginkite abiejų objektų kokybinius ir kiekybinius privalumus. Paskutinėje ataskaitos dalyje tiesiogiai palyginkite kiekvieno objekto privalumus. Naudokite kokybines ar stebėjimo priemones, taip pat kiekybines ar skaičiais pagrįstas priemones.
Norėdami aiškumo, pridėkite diagramas ir diagramas. Kai įmanoma, apibendrinkite kiekybines priemones. Šis vizualinis skaitmeninių duomenų pateikimas leidžia stebėtojams lengviau nustatyti kiekvieno objekto naudą.