Atviros knygos valdymas gali būti būdas šviesti darbuotojus apie didelį įmonės finansų vaizdą, tačiau jis taip pat kelia daugybę pavojų. Reikėtų atidžiai apsvarstyti, kas mato finansinę informaciją, kaip ji naudojama ir kas turėtų likti tik vadovybės akims.
Numerių paaiškinimas
Įmonės apskaitos skaičiuoklės, eilutės biudžeto ir vidaus bei išorės auditai ir mokesčių deklaracijos gali būti sunkiai iššifruojamos. Veikiant atviroje knygų valdymo sistemoje, suteikiančioje darbuotojams prieigą prie šios informacijos, gali kilti nenumatytų pasekmių. Darbuotojai gali neteisingai suprasti, kokie skaičiai reiškia ar neteisingai aiškina uždarbio pareiškimus, o tai sukelia painiavą ar susirūpinimą. Siekiant, kad atviras knygų valdymas būtų veiksmingas, reikia ne tik atidaryti knygas, bet ir paaiškinti, kokie skaičiai reiškia, kaip darbuotojai supranta.
Pernelyg dideli finansiniai duomenys
Atvirų knygų tvarkymas nebūtinai yra laisvas visiems, kur kiekvienas įmonės narys kviečiamas bet kuriuo metu išnagrinėti visus finansinius dokumentus. Paprastai įmonės siūlo įvairaus lygio atskleidimą, o tai gali būti sudėtinga vadovybei nuspręsti ir prižiūrėti. Gali kilti konfliktų, dėl kurių darbuotojai turi privilegijų ir kurie neturi.
Informacijos pasisavinimas
Atvirų knygų valdymo sistema gali padaryti įmonę nepalankioje konkurencinėje padėtyje, ypač jei darbuotojas dalijasi pagrindiniais finansiniais rodikliais su konkurentais arba naudoja informaciją kaip sverto savo reikmėms. Darbuotojų pasirašytų neatskleidimo sutarčių priėmimas gali užtrukti daug laiko, net netyčia atsitiktinai bloga padėtis gali turėti pražūtingą poveikį įmonės gebėjimui konkuruoti. Tai taip pat gali atverti bendrovei galimas problemas su klientais ir pardavėjais, kurie gali nenorėti, kad jų finansinė informacija būtų atskleista.
Moralės valdymas
Atidarant knygas darbuotojams, gali atsirasti susidomėjimas įmonės gerove, o blogi finansiniai duomenys gali neigiamai paveikti moralę. Darbuotojai, kurie mato, kad įmonė kovoja, gali bijoti savo darbo ir stengtis judėti kitur, jei atrodo, kad kompanija yra bėdoje. Kita vertus, sveika apatinė linija kviečia prašymus kelti, padidinti pelno pasidalijimą ar kitą turto paskirstymą, kuris gali neatitikti ilgalaikių bendrovės strategijų ir tikslų.
Vidinė nesantaika
Atvirų knygų tvarkymo metu gali kilti klausimų, susijusių su darbo užmokesčiu, atlyginimais ir priemokų struktūromis, o tai sukelia darbuotojų užkrečiamumą. Pvz., Jei priimate sprendimą atsisakyti darbuotojo premijų po pelningo metų, tikitės, kad atsiųstų sprendimą dėl darbuotojų, kurie turi teisę gauti ataskaitas. Taip pat, jei jūsų aukščiausio lygio vadovai turi didelių diskrecinių išlaidų sąskaitas, o jūsų administracijos personalui atsisakoma naujų kompiuterių, tai gali sukelti nesutarimą.
