Turite tiksliai registruoti savo verslo išlaidas ir pajamas mokesčių tikslais. IRS gali tekti pamatyti savo apskaitos knygą ir kvitus, kad patikrintumėte finansines ataskaitas. Apskaitos žurnalo išlaikymas taip pat gali padėti jums sekti savo pajamas ir įvairias verslo išlaidas. Įrašą galite įsigyti iš biuro prekių parduotuvės arba patys. Kai turėsite vieną iš jų, užregistruosite gaunamus mokėjimus ir išvykstančias išlaidas, todėl reikės atsidavimo ir tikslumo, tačiau neturite per daug darbo dienos.
Elementai, kurių jums reikės
-
Dokumentų spintelė
-
Aplankai
Skirti dokumentų rinkinį, skirtą įrašyti visus savo verslo sandorius, įskaitant išlaidas ir pajamas. Skirti vieną stalčių išeinančioms išlaidoms ir vieną stalčių į gaunamus fondus. Padalinkite stalčius kiekvienam mėnesiui.
Surinkite kiekvieną gavimą, kurį gavote. Įrašykite apmokėtų sąskaitų kopijas, kad įrašytumėte jų sumas. Norėdami įrašyti pajamas, saugokite apmokėtų sąskaitų ar kitų pajamų ataskaitų kopijas.
Padalinkite savo apskaitos žurnalą į dvi kategorijas: vieną - už išlaidas ir vieną - į pajamas. Kiekvieną kategoriją padalinkite į tris stulpelius. Naudokite pirmąjį stulpelį datai, antrajai pagal išlaidų rūšį ir trečią už dolerio sumą.
Įrašykite savo pajamas į savo vadovybės pajamų skyrių. Pažymėkite gavimo datą, pajamų rūšį ir dolerio sumą už kiekvieną gautą mokėjimą. Kartokite šį procesą kas savaitę arba kasdien, jei turite keletą mokėjimų per dieną.
Įrašykite savo išlaidas savo vadovybės išlaidų skyriuje. Pažymėkite datą, kada atlikote pirkimo datą kategorijoje, atlikto pirkimo tipą ir kiek praleido. Pakartokite kasdien arba kas savaitę kiekvienam pirkimui.
Įdėkite savo išlaidų sąskaitas ir įrašus į einamojo mėnesio failą. Įdėkite failą į antrąjį savo spintelės stalčių.
Patarimai
-
Siekiant supaprastinti procesą, prieš pradedant apskaitos knygą, rūšiuoti kvitus ir pajamų ataskaitas.
Įspėjimas
Nepraleiskite savo pajamų. Jums gali prireikti įrodyti mokesčių atskaitymus IRS audito metu.
