Kaip sukurti finansinę ataskaitą. Finansinė ataskaita yra išlaidų ir įplaukų, užregistruotų kiekvieną mėnesį pagal specialią formą, registras. Sukūrę finansinę ataskaitą, išlaidos yra detalios ir visos įplaukos įrašomos kas mėnesį. Finansinių metų pabaigoje lengva sukurti metinę ataskaitą. Finansinė ataskaita padeda verslo savininkams analizuoti pelną ir nuostolius ir yra būtina finansavimui gauti.
Atskirkite mėnesines išlaidas į kategorijas. Komunalinių paslaugų kategorija apimtų telefoną, elektrą, vandenį, kanalizaciją ir šiukšles. Parduotuvės kategorijai priskiriama nuoma, nuoma arba hipotekos, mokesčiai, priežiūra ir remontas. Transporto priemonių išlaidų kategorija apimtų paskolas arba nuomą, draudimą, rinkliavas, automobilių stovėjimo aikštelę, dujas ir remontą. Darbo sąnaudos apims darbo užmokestį ir išmokas. Draudimo kategorija apims turto draudimą, atsakomybę, sveikatos ir darbininkų kompensacijų draudimą. Medžiagos, paslaugos ir reikmenys, reikalingi jūsų verslui valdyti, taip pat biuro reikmenys, turėtų būti atskiroje kategorijoje.
Palyginkite turimų finansinių ataskaitų tipus ir pasirinkite vieną, kuri bus lengviausia jums kas mėnesį. Jei jūsų operacinė sistema yra „Microsoft“, „Microsoft Works“ arba „Microsoft Office“ turės finansinės ataskaitos formą. Daugelis verslo savininkų pirmenybę teikia „Quicken“ arba „Excel“, kad sukurtų finansinę ataskaitą, tačiau tai yra asmeninio pasirinkimo klausimas.
Įveskite mėnesio išlaidas finansinės ataskaitos formoje atitinkamoje kategorijoje. Jei yra išlaidų, neturinčių jokios kategorijos, formos apačioje yra vietos, kad pridėtumėte vieną.
Nepamirškite pridėti tų išlaidų, kurias galite mokėti kasmet. Sukurkite finansinės ataskaitos lapo apačioje kategoriją metinėms išlaidoms. Įrašykite metinę sumą, sumokėtą skliausteliuose po išlaidų pavadinimo; tada padalinkite metines išlaidas iki 12, kad nustatytumėte, kiek kasmet patiriamos išlaidos.
Bendras mėnesinių išlaidų kiekis, pridėjus jas kartu; įrašykite bendrą išlaidų sumą atitinkamoje kategorijoje.
Pridėkite kas mėnesį gautas pajamas ir įrašykite sumą atitinkamoje finansinės ataskaitos vietoje. Dauguma įmonių savininkų pageidauja atskirti grynųjų pinigų pardavimus iš sąskaitų, kurios moka jums kas mėnesį. Padėkite bendrą pardavimo ir pajamų sumą atitinkamoje erdvėje.
Išskaičiuokite išlaidas iš viso grynųjų pinigų pardavimo ir mėnesinių pajamų, kad nustatytumėte mėnesinį pelną. Finansinių metų pabaigoje, remiantis mėnesine finansine ataskaita, dabar lengva sukurti metinę finansinę ataskaitą. Ši pelno (nuostolio) ataskaita padės jums gauti finansavimą, jei reikia.
