Įmonės savininkas atveria įmonę, samdo darbuotojus, parduoda produktus klientams ir apmoka sąskaitas. Bet ar tai daro pelną? Ar banko sąskaitoje bus pakankamai pinigų visoms sąskaitoms apmokėti? Ar yra pakankamai žaliavų inventoriuje, kad būtų patenkintas produktų poreikis? Savininkas nežino, nes jis neturi jokios ataskaitų sistemos, kuri jam pasakoja, kas vyksta jo versle. Būtent čia tampa esminė valdymo informacijos sistema.
Patarimai
-
Valdymo informacinė sistema suteikia duomenis, kad būtų galima nustatyti neveiksmingas sritis ir gerinti verslo produktyvumą ir efektyvumą, geresnį sprendimų priėmimą, geresnį bendravimą ir geresnius duomenis bei geresnes žinias apie klientų poreikius.
Kas yra valdymo informacinė sistema?
Buhalteriai rengia mokesčių, skolintojų ir akcininkų apskaitą. Tačiau šios rūšies informacija nėra ypač naudinga valdymo tikslais.
Valdymo informacinė sistema suteikia informaciją, kurią vadovai turi gauti jausmą, kaip veikia jų verslas. Šios sistemos renka duomenis apie įvairias įmonės sritis, pavyzdžiui:
- Žmogiškieji ištekliai
- Pardavimų ir rinkodaros
- Atsargų valdymas
- Pelnas
- Išlaidos
- Skolos
- Dokumentų srautai
- Mokesčiai
- Pinigų likučiai
- Gautinos sumos
- Mokėtinos sąskaitos
Kokio tipo duomenys yra MIS?
MIS viršija apskaitininkų parengtas standartines ataskaitas. Savininkai turi turėti daugiau konkrečios informacijos, pavyzdžiui, šiuos pavyzdžius:
- Kiek gautinų sumų vėluojama sumokėti?
- Koks yra bendrasis pelnas iš įmonės mėlynų valdiklių?
- Kiek dienų buvo prarasta dėl darbuotojų ligų?
- Kiek pinigų yra įmonės banko sąskaitoje?
- Koks užsakymų, laukiančių siuntimo, kiekis?
- Kiek buvo pardavimai praėjusią savaitę ar praėjusį mėnesį?
Tai yra tokia informacija, kurią vadovai nori valdyti savo verslą. Jiems reikia informacijos, kuri identifikuoja visas problemines sritis, kurioms reikia dėmesio. Probleminės sritys yra tos, kuriose faktinis našumas nukrypo nuo numatomo lygio ir kuriems reikia taisomųjų veiksmų, kad juos būtų galima grįžti į kursą.
MIS ataskaitos rengiamos taip, kad vadovai galėtų lengvai įvertinti įvairius įmonės veiklos aspektus. Vadybininkai nurodo metrikas, kurias jie nori matyti reguliariai. Tai tarsi žiūri į prietaisų prietaisų skydelį ir matuoklius, tačiau šie MIS matuokliai yra išdėstyti stalo priekyje.
Kokie yra MIS privalumai?
Neturi veiksmingos, funkcinės MIS palieka vadovams atspėti tamsoje. Darbuotojai vykdo savo darbo dienas be krypties ar tikslo. Valdymo informacijos sistema pateikia duomenis, kad būtų galima nustatyti neveiksmingas zonas, ir suteikia tokią naudą:
Padeda pasiekti aukštesnį efektyvumo lygį: Vadybininkai turi reikiamą informaciją, kad nustatytų įmonės stipriąsias ir silpnąsias puses.
Pagerina sprendimų kokybę: Geresnis informacijos prieinamumas mažina netikrumą ir leidžia vadovams priimti racionalesnius sprendimus remiantis patikimais duomenimis.
Skatina geresnius ryšius tarp padalinių darbo vietoje: Kai vadovai, departamentų vadovai ir darbuotojai dalijasi ta pačia informacija, tarp jų yra geresnis bendravimas siekiant nustatyti problemines sritis ir rasti abipusiai priimtinus sprendimus.
Teikia platformą, skirtą ieškoti įvairių scenarijų įvairioms alternatyvoms ir ekonominei aplinkai: Vadovybė gali ištirti įvairias alternatyvas, kad pamatytų galimus rezultatus prieš priimant sprendimus ir įsipareigojimus.
Pagerina darbuotojų našumą: Darbuotojai yra produktyvesni, nes jiems nereikia praleisti laiko rinkti duomenis, kuriuos nori valdyti. Gerai suprojektuota MIS rinks visus duomenis be didesnio darbuotojų indėlio.
Stiprina įmonės konkurencinį pranašumą: Efektyvesnis verslas mažinant ir šalinant silpnąsias vietas ir neveiksmingas teritorijas padidina įmonės konkurencinį pranašumą prieš konkurentus.
Atskleidžia daugiau duomenų apie klientus: Daugiau duomenų apie klientų poreikius, vadovybė geriau sugeba pagerinti klientų aptarnavimą ir kurti efektyvesnes rinkodaros ir reklamos kampanijas.
Valdymo informacinė sistema yra labai svarbi bet kuriam smulkiojo verslo savininkui, kuris rimtai siekia pagerinti savo įmonės veiklą. Be gero MIS, vadovai valdo bandymus ir klaidas, o ne priima protingus sprendimus, pagrįstus nuodugnia duomenų analize.
