Kadangi dauguma statybos projektų vykdomi pagal pasiūlymą ir sutartį, darbų apimtis turi būti aiškiai apibrėžta prieš pradedant faktinį darbą. Statybos proceso metu įvairios priežastys gali sukelti planų keistis. Pakeitus pavedimą, papildant esamą statybos sutartį, padengiamos pradinio plano koregavimo sąnaudos ir nustatomas jų koregavimo procesas.
Sutartys
Statybos sutartys yra įvairių tipų ir stilių, tačiau daugeliui statybos projektų reikalinga tam tikra sutartis. Statybos sutartys, kaip ir bet kuri kita sutartis, nustato pareigą, kurią kiekviena sutarties šalis turi kitai (-oms) šaliai (-ėms). Darbo apimtis, laikas ir išlaidos yra nurodytos šiame teisiniame dokumente. Dėl daugelio statybos projektų sudėtingumo yra labai pageidautina, kad darbų apimtis arba išsami informacija apie projektą būtų aiškiai apibrėžta ir suderinta prieš pradedant darbą.
Įvertinimas
Paprastai klientas, norintis atlikti statybos projektą, kviečia keletą generalinių rangovų ir (arba) statybų vadovų pateikti pasiūlymus. Norint pateikti pasiūlymus dėl statybos projektų, reikia atkreipti ypatingą dėmesį į detales, nes, sudarius ir pasirašius sutartį, ji tampa privaloma abiem šalims. Pasiūlymai turi būti tiksliai atspindėti faktines statybos sąnaudas, ir norint, kad jie būtų tokie, turi būti aiškiai apibrėžtas darbo apimtis.
Keisti užsakymo tipus
Dažniausiai statybos proceso metu atlikti pakeitimų tipai yra apimties pakeitimas (kai klientas nusprendžia kažką pridėti prie esamo darbo), nenumatytos sąlygos (kai statybininkas susiduria su problema, kuri negalėjo būti tikėtina) ir profesionalus klaidos ir praleidimai (kai statytojas teigia, kad architekto ar inžinieriaus parengti planai ir projektai tiksliai neatitinka realių sąlygų arba yra tam tikru būdu neteisingi).
Reikšmė
Kadangi pakeitimų užsakymai įvyksta tik tada, kai sutartis jau egzistuoja, jie gali būti tikra kliūtis statybos projektų pažangai. Nors abi šalys sutiko su pradine sutartimi, jos negali susitarti dėl būtinų pakeitimų, kurių kaltė yra tai, kad reikia padaryti pakeitimą, arba kiek tokie pakeitimai turėtų kainuoti. Kai kurie projektai trunka keletą mėnesių, o sutarties šalys ginčijasi dėl šių duomenų. Pasikeitimo užsakymai gali tapti brangūs ir sudėtingi.
Ekspertų įžvalga
Prieš pradedant statyti, apsvarstykite, kiek įmanoma, visas galimas kliūtis, su kuriomis gali susidurti statybos projektas. Tikslūs darbo sąnaudų įverčiai atspindi šiuos kruopščius svarstymus. Vis dėlto yra kartų, kai negalima keisti užsakymų. Esant būtinybei, abi šalys turi stengtis kuo greičiau ir draugiškai išspręsti problemą. Daug galima pasiekti kompromiso dvasia.